Después de haber trabajado tanto en el negocio de Gestión de datos como en ingresar elementos en la Biblioteca del Congreso (o “LC”, como muchos lo refieren), puedo decir con seguridad que se trata de dos grandes conclusiones: recopilación y curaduría.
Cuando estaba ingresando elementos (para el Servicio de Parques Nacionales) en el LC, me presentaron al mundo de la recopilación y adhesión de contenido. El LC no solo incluye libros de acceso, sino también impresiones, fotografías, mapas, casi cualquier cosa impresa, filmada o grabada. Las accesiones LC literalmente miles de artículos cada mes. Es una tarea monumental que el LC se esfuerza por ser lo más eficiente posible.
La lección para las empresas de gestión de datos aquí es que debe concentrarse en algunos aspectos centrales de la adhesión de datos, al igual que el LC:
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1. Debe determinar exactamente qué se debe permitir a través de la puerta. El LC tiene pautas bien pensadas sobre lo que aceptará. Cualquier buen administrador de datos debe pensar mucho en lo que está trayendo sobre el espejo de popa;
2. Debe determinar la escala de su acceso a los datos. La LC dominaba la gestión de datos a nivel empresarial mucho antes de que ese término existiera. La LC evalúa constantemente las tasas de acceso y los tiempos de procesamiento de los artículos que entran en su colección. Un buen administrador de datos también debería considerar esto. Hablando de tiempos de procesamiento …
3. Debe considerar cuidadosamente las limitaciones de tiempo que encontrará al llevar dichos datos a bordo. El tiempo, por supuesto, es dinero. Incluso el LC evalúa cuidadosamente cuánto tiempo se tarda en acceder a los elementos en sus diversas colecciones. Debe: su presupuesto proviene del Congreso, y aunque técnicamente es su biblioteca, la LC debe tener cuidado con el dinero que gasta.
Una vez que haya recopilado y accedido a sus datos, se enfrentará al igualmente desafiante problema de la curaduría . El LC mantiene sus vastas colecciones en una variedad de lugares en toda la región del DMV. Por ejemplo, almacena la mayoría de su colección de fotos en un almacén refrigerado en los suburbios de Maryland. Sus grabaciones sonoras se almacenan en el campo de Virginia. Una gran cantidad de cosas se almacenan en los edificios de Jefferson y Madison en el centro de DC. Estas colecciones deben ser comisariadas adecuadamente y en una variedad de formas diferentes. Se necesita tiempo, capacitación y personal (y mucho dinero, ¿mencioné dinero?)
Una empresa de gestión de datos también debe pensar en la curaduría. ¿Dónde vas a almacenar todas tus “cosas” virtuales? ¿En las nubes? La nube tiene sus ventajas, pero también sus desventajas. Cada seis meses más o menos, leerá acerca de una parte de la nube que se desconecta, en detrimento de muchos negocios. O bien, podría guardar sus datos en buenos almacenes de datos anticuados, pero estos también tienen sus desventajas.
Cuando trabajé en el lado de la curación de contenido, tuvimos que mantener dos almacenes de datos, uno en la costa este y otro en el oeste. Todas las noches, nuestros técnicos de TI ejecutan complejos procesos de replicación que consumen grandes cantidades de ancho de banda (caro). Fue un problema que nunca pudimos resolver realmente.
Su empresa de gestión de datos deberá considerar cuidadosamente este tipo de problemas de curación. Los datos mal gestionados / gestionados pueden crear problemas que rápidamente se convertirán en un desastre.
Por lo tanto, para resumir, considere cómo la Biblioteca del Congreso maneja sus “datos” y busque conclusiones que pueda usar en sus propios esquemas. Ah, y un consejo más: haz tu propia tarea aquí. Hay una gran cantidad de compañías que le venderán una solución de administración de datos que puede o no ser la implementación correcta. ¡Haz tu tarea primero! ¡Buena suerte!
