Estoy de acuerdo con Maya Middlemiss: Trello es una herramienta increíblemente simple pero poderosa para algo como (¡y es gratis!) Solo para agregar mi propia opinión sobre el uso de Trello:
- Cuando configura su tablero Trello, desea elegir qué representan sus columnas y qué representan sus etiquetas de colores, así como otros matices que podrían ayudarlo a avanzar. Así es como hago para configurar mi “Calendario Editorial Trello”
- Tarjeta = pieza de contenido
- Lista de verificación en una tarjeta = los elementos que debe hacer para el contenido (por ejemplo, datos de investigación para X, encontrar fuente para Y )
- Columnas = las etapas del trabajo se realizan en (ideación, primer borrador, edición, publicación, promoción). Tengo una columna para “Promoción” porque queremos destacar el contenido de alta calidad para la promoción paga / ganada adicional. Las otras columnas se explican por sí mismas.
- Etiquetas = el canal de distribución (por ejemplo, verde = medio, azul = LinkedIn, rojo = publicación social, púrpura = Instagram). Las etiquetas son buenas porque puedes tener múltiples etiquetas en una tarjeta, lo que coincide con cómo puedes distribuir contenido a través de múltiples canales.
- Miembros = En cada columna, agregamos o eliminamos las caras de los miembros del equipo para indicar quién está haciendo el trabajo (por ejemplo, agregar un editor en una tarjeta durante la fase de Edición o agregar a nuestra persona de relaciones públicas en la tarjeta durante la fase de Promoción)
- Título de la tarjeta = delante de cada título de tarjeta, nos gusta agregar [N] donde N representa cuánto tiempo queremos asignar a este contenido. Por ejemplo, [3] = un contenido de 3 días. Esto nos permite asegurarnos de que no tenemos demasiadas piezas de contenido grandes, así como asegurarnos de que las cosas se muevan sin problemas.
- Fecha límite / Recordatorios = estos son excelentes para establecer fechas límite y hacer que se envíen automáticamente a todos los que están en la tarjeta por correo electrónico / holgura / mensaje de texto. Nos aseguramos de que cada tarjeta en cada etapa tenga una fecha límite para cuando tenga que pasar a la siguiente columna o sea “purgada”
- Orden de la tarjeta en una columna = prioridad, cuanto mayor sea la tarjeta, mayor será la prioridad. Para equipos pequeños, siempre trabaje desde la parte superior de la columna → una carta en la parte superior de una columna es la primera en pasar a la siguiente columna antes de una carta debajo de ella.
Trello es una herramienta extremadamente poderosa (¡y adaptable!) Pero solo requiere un poco de personalización antes de que sea perfecta. ¡Déjeme saber si esto ayuda!
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