¿Cuáles son los beneficios de trabajar con una agencia de relaciones públicas en lugar de contratar a alguien a tiempo completo para un lanzamiento de prensa?

Contratamos a una agencia especializada de relaciones públicas para lanzar mi empresa anterior e hicimos el lanzamiento interno de relaciones públicas en FashionStake, mi startup actual. Ambos enfoques obviamente tienen sus pros y sus contras.

Pros para el lanzamiento de la agencia de relaciones públicas

  • Reputación y alcance: con quien trabajé había establecido credibilidad con los periodistas y editores de belleza correctos a los que estábamos tratando de dirigirnos. Aunque éramos una compañía desconocida, nuestra agencia ‘se apoyó’ en esta relación para obtener la máxima cobertura. A veces incluso ‘intercambian caballos’ con los editores (“Te daré la primicia sobre la gran empresa X si escribes sobre uno de mis clientes iniciales”)
  • Tiempo: Tienes más de 1000 cosas que hacer durante el lanzamiento que te quitarán las relaciones públicas para liberarte a ti y a tus empleados para hacer otras cosas importantes. Sé que esto fue realmente importante para mí.
  • Spin / Storyline: No tenía idea de lo que buscaban los editores cuando comencé mi primera compañía. Nuestra firma de relaciones públicas tenía un conocimiento bastante profundo de la industria de la belleza y pudo asesorarnos sobre nuestra historia de lanzamiento. No subestimes el poder de una gran historia … A los editores les encantan los temas y las historias fuertes, y se necesita tiempo y experiencia para ser buenos en la elaboración de estos.

Pros para el lanzamiento interno

  • Activos de relaciones públicas propios (no de alquiler): en lugar de otra empresa propietaria de la relación con periodistas y editores clave, usted (o su empleado) lo hará. Los lanzamientos pueden ser eventos memorables en la mente de los reporteros y cuando desea más cobertura en el futuro, tiene una relación personal con el reportero que hace que sea más fácil aprovecharlos para una redacción (o al menos asegurarse de que abrirán sus correos electrónicos) )
  • Control: En mi experiencia, las agencias de relaciones públicas harán CUALQUIER COSA para que sus clientes se escriban en el lanzamiento, porque a menudo la relación con el cliente se siente a corto plazo y existe la presión de entregar los informes. Eso a veces significa ‘dar forma’ a la historia según lo que el editor quiera escuchar; el problema es que esto puede entrar en conflicto con la historia que la compañía quiere contar. No tuve una mala experiencia con esto porque desde el principio dejamos en claro a la agencia cuál debería ser su lanzamiento. Pero he escuchado historias de terror de otros fundadores que se quedaron con trabajos de limpieza después del lanzamiento.
  • Acceso: los periodistas a menudo desean acceder a la ‘fuente’ que, para una empresa, generalmente significa el CEO. Muchos de ellos odian tener que pasar por agencias para obtener citas y hechos, por lo que darles acceso directo al CEO a menudo los influirá para que escriban sobre usted. Vivian y yo (como fundadores) siempre damos nuestros correos electrónicos personales y números de teléfonos celulares a la prensa (ya sean reporteros de Reuters o bloggers de moda de nicho) porque creemos que la prensa aprecia el acceso directo.

Estos son mis pensamientos para la instancia específica de un lanzamiento de prensa. Hay consideraciones ligeramente diferentes a tener en cuenta si está preguntando acerca de las agencias en comparación con las de la empresa de manera más amplia (por ejemplo, los diferenciales de costos se vuelven más importantes). Además, una nota final sobre los resultados: diría que el enfoque interno nos dio resultados y alcanzamos que fueron órdenes de magnitud mejor que la agencia que había contratado en mi empresa anterior. Parece que nada supera el poder de una conexión directa y personal.

Excelente respuesta previa de Daniel Gulati, especialmente la línea nada supera el poder de una conexión directa y personal .

Es útil salir de la caja de inicio para mirar empresas de alta reputación con un historial casi legendario en relaciones con los medios. Empresas como HP, Intel y Apple, por ejemplo. Y, empresas como Google. Cada ejemplo posee PR como una estrategia interna , haciendo un gran uso de conexiones bien desarrolladas. Si / cuando surgen necesidades estratégicas no tradicionales (como desinversión, desarrollo, desarrollo científicamente revolucionario, crisis alucinante), se contratan consultores y agencias externas por su clara experiencia y contactos, pero los eventos cotidianos como La publicidad de productos, la infusión de nuevas empresas, las nuevas contrataciones y promociones principales, los informes de la SEC y los principales contratos y alianzas se manejan internamente.

Las startups con problemas de liquidez a menudo no pueden permitirse el lujo de agencias cuyas tarjetas de puntuación y referencias sean más adecuadas. ¿Qué hacer? En la mayoría de los campos de trabajo con los que estoy familiarizado, hay bastantes autónomos para reclutar y evaluar. Estos pueden ser ex periodistas de la prensa especializada; supervisores de cuentas de refugiados de la escena de la agencia; o “usa ese gran bono para pasar el rato” mavens de relaciones públicas corporativas. Esto puede sonar un poco apagado, pero en el área metropolitana de la Bahía, Craigslist es un buen punto de partida para publicar un anuncio claro de bajo costo que llegue a estas personas. Sea lo más específico posible y diga de antemano que los solicitantes sin la mayoría de las calificaciones enumeradas no serán considerados. Permanezca en el anonimato si puede.

Hay otra forma de encontrar a alguien apropiado: solicite a los principales periodistas en su espacio de mercado (suponiendo que lo haya identificado claramente) los nombres de las agencias y los trabajadores independientes. Esto, por supuesto, es arriesgado si ha estado ocultando su lámpara de arranque debajo de la canasta de bushel proverbial.

Si sigue la ruta del consultor y la persona hace un gran trabajo, siempre puede intentar reclutar. ¡Buena suerte!