Cuando contacte a los periodistas directamente (lo cual es una buena idea), asegúrese de comunicarse con aquellos que tengan un interés específico en el tema en cuestión. ¿Tienen un historial escrito al respecto o temas similares? Tenga en cuenta que, cuando los envía por correo electrónico, sus bandejas de entrada se inundan literalmente con letras de “tono” similares cada día. Recibo alrededor de 35 cartas de presentación todos los días, y escribo muy poco todos los días como profesional independiente. La mayoría no se leen. Entonces, el elemento clave es lo que pones en la línea de asunto. No puede ser melodramático con muchos signos de exclamación, pero tiene que ser lo suficientemente convincente como para captar su atención. Es una línea muy fina para caminar.
Haga que la carta de presentación sea breve y sucinta, y déjela en manos del periodista que le haga seguimiento. Dales lo básico: por ejemplo, has estado trabajando en un hogar de ancianos donde la tasa de mortalidad entre los residentes es cuatro veces el promedio nacional, y has descubierto que varias enfermeras han falsificado sus calificaciones. Querías llevar esto a la atención nacional ya que la administración se ha negado a hacer algo al respecto. La administración es una cadena nacional con 27 hogares de ancianos, que obtuvo una ganancia de $ 370 millones el año pasado. Eso le dice al periodista que hay drama humano, dinero y, potencialmente, no solo la historia de una persona, sino un gran escándalo gigante. Él o ella puede hacer un seguimiento con usted para todos los detalles, si está interesado. No los empape con detalles ni trate de contar la historia de su vida en un solo correo electrónico; es demasiado abrumador para un periodista ocupado que probablemente ya esté trabajando en tres artículos diferentes.
¡No olvide incluir cómo y cuándo contactarlo!
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Mencione si ha contactado o no a otros periodistas. La mejor práctica es acercarse a una persona a la vez. No establezca plazos rígidos y haga pucheros si no responden, pero deje en claro que le gustaría recibir una respuesta dentro de un plazo razonable si no están interesados. Pero a nadie le gusta ser uno de la multitud. Los periodistas quieren ser la única persona con una historia. Si recibo un lanzamiento enviado a docenas de periodistas, lo ignoraré automáticamente (a menos que sea una oportunidad para entrevistar a alguien que nunca da entrevistas y que es increíblemente interesante). Así que tenlo en cuenta. Además, no hostigue al periodista al que se ha dirigido, pregúntele una y otra vez si está interesado. Si no responden, no lo son.
En lo que respecta a los mejores periódicos: hay un puñado de documentos que son de facto nacionales, como el NY Times, Washington Post, Wall Street Journal. Pero la mayoría de los periódicos de las grandes ciudades tendrán una historia grande o importante recogida por Associated Press y luego distribuida ampliamente, por lo que, en última instancia, no importa. Lo que importa es si su historia tiene un vínculo con una ciudad en particular (REGLA de los ángulos locales) o si hay un reportero con un interés particular en el tema.
