Si bien puede (y debe) poner citas en un comunicado de prensa cuando sea relevante hacerlo, una conferencia de prensa las entrega ‘en vivo’.
Desde el punto de vista de los medios, siempre que la historia o el problema sea lo suficientemente grande , esa es una perspectiva más atractiva en términos de los posibles ángulos de interés humano:
- ¿El CEO sonaba confiado?
- ¿Eran genuinas las lágrimas de la víctima?
- ¿El producto se ve bien?
- ¿El equipo se ve feliz y asentado?
- ¿Está mirando su edad?
Todas estas son dimensiones potenciales de una conferencia de prensa que los medios no pueden obtener de un comunicado de prensa.
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Desde una perspectiva de relaciones públicas, la desventaja es la posible falta de control que tiene sobre cómo se desarrollará la conferencia. Los medios no quieren hablar con portavoces profesionales (es decir, usted) ni con ningún subordinado; Quieren hablar con la persona de arriba. También tienen plazos para cumplir. En el peor de los casos, la historia que contuvo mientras organizaba su conferencia podría verse superada por los eventos.
Si la historia es lo suficientemente grande y oportuna como para justificar una conferencia de prensa:
- asegúrate de poder desplegar tus jugadores clave
- asegúrese de que estén completamente informados y hayan recibido capacitación adecuada en medios de antemano
- anticipar y acordar una estrategia para preguntas difíciles (negarse a comentar, frente a los medios invitados, es un gran no-no)
- asegúrese de que la hora y la ubicación se adapten a sus objetivos de medios clave
- establecer las reglas básicas relevantes desde el principio (es decir, al emitir invitaciones)
- tenga disponibles paquetes de prensa, fotos de productos, etc., pero no los entregue hasta el final de la conferencia
- iniciar y mantener la conferencia en funcionamiento para programar
- tenga refrescos disponibles y cualquier otra comodidad de criatura (por ejemplo, acceso a Internet) que necesite su medio
