¿Cuáles son los pros y los contras de las conferencias de prensa y comunicados de prensa, y en qué casos es mejor uno que el otro?

Si bien puede (y debe) poner citas en un comunicado de prensa cuando sea relevante hacerlo, una conferencia de prensa las entrega ‘en vivo’.

Desde el punto de vista de los medios, siempre que la historia o el problema sea lo suficientemente grande , esa es una perspectiva más atractiva en términos de los posibles ángulos de interés humano:

  • ¿El CEO sonaba confiado?
  • ¿Eran genuinas las lágrimas de la víctima?
  • ¿El producto se ve bien?
  • ¿El equipo se ve feliz y asentado?
  • ¿Está mirando su edad?

Todas estas son dimensiones potenciales de una conferencia de prensa que los medios no pueden obtener de un comunicado de prensa.

Desde una perspectiva de relaciones públicas, la desventaja es la posible falta de control que tiene sobre cómo se desarrollará la conferencia. Los medios no quieren hablar con portavoces profesionales (es decir, usted) ni con ningún subordinado; Quieren hablar con la persona de arriba. También tienen plazos para cumplir. En el peor de los casos, la historia que contuvo mientras organizaba su conferencia podría verse superada por los eventos.

Si la historia es lo suficientemente grande y oportuna como para justificar una conferencia de prensa:

  • asegúrate de poder desplegar tus jugadores clave
  • asegúrese de que estén completamente informados y hayan recibido capacitación adecuada en medios de antemano
  • anticipar y acordar una estrategia para preguntas difíciles (negarse a comentar, frente a los medios invitados, es un gran no-no)
  • asegúrese de que la hora y la ubicación se adapten a sus objetivos de medios clave
  • establecer las reglas básicas relevantes desde el principio (es decir, al emitir invitaciones)
  • tenga disponibles paquetes de prensa, fotos de productos, etc., pero no los entregue hasta el final de la conferencia
  • iniciar y mantener la conferencia en funcionamiento para programar
  • tenga refrescos disponibles y cualquier otra comodidad de criatura (por ejemplo, acceso a Internet) que necesite su medio

     

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Depende de lo que intentes lograr.

He usado ambas tácticas. Una conferencia de prensa puede incluso ser el campo de juego para los medios que aparecen, pero a menudo pueden retrasarse en ciertas preguntas porque quieren un sólido uno a uno con el portavoz.

Cuando me enfrenté a un controvertido anuncio que no justificaba una conferencia de prensa, realicé una serie de entrevistas en un período de dos días que nos dio la oportunidad de adaptar el mensaje a cada medio. Lo llamé la conferencia de prensa itinerante en ese momento.

Luego está la combinación. Antes de un anuncio importante, llevamos a cabo varias sesiones informativas embargadas antes del evento y una conferencia de prensa para un grupo más amplio de medios el día del evento.

Entonces, espero que puedan ver, depende de lo que necesiten lograr.

¿Cuáles son los pros y los contras?

Bueno, muchos profesionales (dependiendo de la agencia) y por contra puedo pensar en muchos.

¿Qué instancia es una mejor que la otra?

Aquí, eche un vistazo a esta comparación Comparar los servicios de distribución de comunicados de prensa

De nada.

Depende del tipo de anuncio que desee promocionar. La conferencia de prensa necesita noticias “carnosas”: nuevos productos, una reorganización total de la empresa, una asociación importante. El comunicado de prensa puede contener informes financieros, nuevos acuerdos de ventas y distribución, características de noticias (un nuevo lenguaje compatible, por ejemplo), pero aún debe proporcionar información relevante. El mismo comunicado de prensa enviado una y otra vez durante semanas con solo la estacionalidad cambiada es spam.