¿Cuáles son los beneficios de tener un calendario de contenido?

He sido blogger durante años, pero no siempre he usado un editorial de contenido; sin embargo, una vez que comencé, nunca podría volver, ya que hace que los blogs funcionen mucho mejor.

Por un lado, le ayuda a organizarse y a asegurarse de que esté listo con nuevo contenido cuando publique. Por lo general, paso algunas horas a la vez con múltiples ideas de contenido que luego agrego a mi calendario editorial.

Al hacer esto, estoy ahorrando tiempo, ya que no tengo que encontrar ideas en el último momento y tengo todo lo que necesito saber sobre mi calendario de blogs en mi calendario. Además, ayuda a ser coherente y a publicar contenido nuevo regularmente y, lo que es más, también me ayuda a ser más estratégico con mi blog.

Antes de proponer ideas y organizarlas en el calendario editorial, pienso en lo que quiero lograr con este contenido: ¿quiero más tráfico? ¿Más suscriptores? ¿Más acciones sociales? Una vez que tengo claro lo que quiero lograr, puedo usar mi calendario editorial para planificar mi estrategia de contenido y ayudarme a alcanzar mis objetivos.

También es una herramienta muy útil cuando trabajas con varias personas; por ejemplo, si tiene a alguien haciendo el contenido visual, puede actualizar fácilmente el calendario para que sepa que las imágenes están listas.

Personalmente, uso Google Sheets para un calendario, también creé una plantilla de calendario editorial que puede obtener de forma gratuita, ya que es conveniente, fácil de usar y no trabajo con un gran equipo. Como puede ver aquí, hago un seguimiento de cosas como el título de la publicación, el autor, la fecha, la imagen destacada, las palabras clave, etc.

Luego, también coloreo el código por mes, para que el calendario sea más fácil de leer:

Y en general, ha sido un salvavidas: me ahorra tiempo, me ayuda a ser más coherente y me ayuda a diseñar mejor mi contenido.

Escribo regularmente para una variedad de clientes B2B y no podría hacerlo sin calendarios de contenido para cada uno de ellos. Los calendarios tienen varios beneficios para mí y mis clientes.

Para mi:

1. Gestión del tiempo: debido a que el calendario describe qué piezas entregar y cuándo, puedo planificar mi trabajo en consecuencia. Las notificaciones de calendario establecidas con varios días de antelación me recuerdan los plazos.

2. Menos llamadas telefónicas: antes de comenzar a usar calendarios de planificación de contenido, soporté una serie interminable de conversaciones con los clientes sobre qué tema tratar a continuación. Esos comieron demasiado tiempo. Las devoluciones de llamada (cuando los clientes se molestaron en devolver mis llamadas) siempre interrumpían lo que estaba escribiendo para otro cliente.

3. Repita los negocios: ya casi nunca acepto proyectos únicos. Con un calendario de planificación de contenido de 12 meses, ya no estoy vendiendo constantemente clientes en el próximo proyecto.

4. Dirección: la mayoría de las veces soy la persona que sugiere temas de artículos basados ​​en conversaciones que he tenido con el cliente sobre su audiencia y objetivos. Esto me permite inclinarme ligeramente hacia temas que conozco mejor. Mis clientes obtienen mi mejor trabajo y paso menos tiempo investigando y reescribiendo.

Para clientes:

1. Menos llamadas telefónicas: esas llamadas repetitivas para hablar sobre el siguiente contenido también fueron perjudiciales para mis clientes. A menos que los clientes tengan solicitudes especiales, el plan de contenido puede avanzar según el cronograma sin conversaciones bimensuales entre el escritor y el cliente.

2. Estrategia: enumerar los temas y las formas de contenido en un solo calendario hace que sea fácil verificar que estamos cubriendo todos los productos, etapas de compra y personas. Los clientes que eligen temas de uno en uno tienden a enfocarse en el conocimiento de la marca o en el material de adquisición del comprador, a menudo ignorando los elementos que nutren el plomo como los libros blancos o los estudios de casos de clientes.

3. Consistencia: probablemente el mayor beneficio de todos. Un calendario de planificación de contenido anima a los clientes a cumplir con su horario. Cuando surgen eventos urgentes o inesperados que requieren su atención, aún tienen contenido para publicar en sus canales identificados de acuerdo con su línea de tiempo preferida.

Utilizo calendarios de contenido simples basados ​​en una plantilla que hice en Excel. Si es necesario, los modificamos ligeramente para cada cliente, pero en general los calendarios incluyen columnas de intervalo, fecha, título, tema y descripción del tema.