Un método muy práctico que determina el “valor” de un contenido y ayuda a analizar su ciclo de vida, se describe en la gestión del ciclo de vida del contenido en línea de la patente basada en estadísticas de uso, clasificaciones de valor proporcionadas por el usuario y fechas de vencimiento.
Básicamente dice:
- Si el contenido se usa con poca frecuencia o no se usa en absoluto, entonces es obsoleto. ” Usado ” puede incluir potencialmente “leer” , “escrito” o ambos.
- Configure algunos valores de umbral, como “si no se editó en los últimos 365 días, entonces está inactivo” o “si no se lee más de 5 veces en los últimos 6 meses, entonces es irrelevante” .
- Con base en esto, identifique información de bajo valor y archívela, elimínela o realice algún otro tipo de limpieza.
Si utiliza Atlassian Confluence para administrar el contenido, la extensión llamada Archiving Plugin implementa este método. Nuevamente, esto es muy pragmático, se puede ajustar y se puede aplicar a cualquier tipo de contenido o dominio de información.
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