¿Cómo debe tratar una empresa con las revisiones en línea de los usuarios?

Todas las empresas, incluidas las tiendas en línea, las tiendas físicas o los proveedores de servicios, se benefician cuando los clientes brindan comentarios en línea, siempre que los comentarios sean positivos, por supuesto.

La investigación ha demostrado el poder de las revisiones en línea, con el 88 por ciento de los clientes encuestados que informan que están influenciados por una revisión del servicio al cliente en línea. Gestión de la reputación | eEndorsements

Nuestro mundo conectado permite a cualquier cliente satisfecho (o insatisfecho) transmitir su experiencia con amigos, familiares y extraños a través de la Web. Hay infinitas vías en las que los clientes pueden revisar productos o servicios: Yelp, Amazon, Angie’s List, http://BBB.org, Google+ y casi todas las redes sociales. Algunos sitios, como Ripoff Report, existen únicamente para que los clientes publiquen críticas negativas.

Es un área difícil de navegar, ya que una reputación negativa en línea basada en un puñado de malas críticas puede causar estragos en un negocio. Un estudio de las tendencias en línea mostró que el 80 por ciento de los consumidores cambiaron de opinión acerca de comprar un producto o servicio porque habían leído información negativa en línea, es decir, cuatro de cada cinco de sus clientes potenciales.

Identificar las malas críticas genuinas

Es aconsejable responder a todas las críticas negativas auténticas, ya que en realidad tienen un propósito; las revisiones que es mejor dejar sin respuesta son aquellas que claramente están “trolleando”, es decir, dejando reseñas o comentarios que son intentos intencionales de incitar a la ira o la frustración.

Estas revisiones son a menudo inflamatorias, profanas o ininteligibles. Un estudio de la Universidad de Stanford y la Universidad de Cornell desaconsejó responder o eliminar en exceso la actividad del troll.

Nunca respondas con una cabeza caliente

En su lugar, tómese el tiempo para enfriarse, evaluar la revisión negativa e investigar un poco. Si es posible, vea el historial de compras del cliente para familiarizarse con la situación. No te pongas a la defensiva.

Desarrollar un plan de juego

Escribir una respuesta sin describir el propósito de la respuesta hará que su mensaje pierda el foco. Es importante mantener su respuesta breve y simple, explicando al cliente en términos comprensibles su plan de acción para arreglar las cosas.

Las cuatro partes de una respuesta

1. Disculpa

Comience disculpándose porque el cliente experimentó un mal servicio o un producto defectuoso. Reconoce que sus sentimientos son válidos y demuestra que te importa la relación.

2. Hazlo bien

No siempre se espera que un crítico negativo reciba algo de la empresa para calmar su decepción. Una respuesta a veces es suficiente, especialmente si realmente no hay nada que hacer para “arreglar” la situación, pero eso no significa que no debas intentarlo.

Una oferta podría venir en forma de envío de devolución gratuito y un nuevo producto, servicio con descuento o una alternativa personalizada.

3. Promete un futuro mejor

Una vez que tenga la razón principal de su revisión negativa, puede hacer planes para abordar los problemas en el futuro. ¿El servicio fue demasiado lento? ¿Experimentaron un retraso en el envío?

Dígale al cliente cómo implementará una estrategia para asegurarse de que no vuelva a tener la misma experiencia.

4. Da gracias

Agradezca al cliente por dejar comentarios aunque sea negativo. Para asegurarse de que no vuelvan a escribir otra mala crítica, siga sus promesas.

Fuente: Cómo manejar malas críticas en línea – business.com

Las revisiones en línea son una excelente manera para que las empresas obtengan una visión del consumidor y realicen mejoras en los productos y la experiencia del cliente para ayudar a aumentar los ingresos y retener / hacer crecer una base de clientes. Creo que los dueños de negocios deberían considerar las revisiones como una gran oportunidad para obtener información y ayudar a abordar las necesidades de los clientes rápidamente.

Me gusta la respuesta de Dik sobre no solicitar críticas específicamente positivas, ya que creo que la autenticidad es esencial en la era digital, pero QUIERO ampliar el hecho de que la recopilación de reseñas (independientemente del sentimiento en la revisión) es una excelente manera de pintar más Imagen equilibrada de cualquier marca.

Obtener reseñas que no sean solo de 5 estrellas o de 1 estrella ayuda a las personas a ver la variedad de experiencias que tienen los consumidores. Muchos clientes que no se desviven por revisar un producto a menudo están generalmente “satisfechos” con su experiencia, pero debido a que las marcas hacen que sea difícil compartir esos comentarios rápidamente, esas voces de consumidores “satisfechos” se pierden. Mi empresa llama a esto “fricción de retroalimentación”. Reducir la cantidad de fricción que implica dejar una revisión puede ayudar a pintar una imagen de marca más equilibrada. Mi sugerencia es asegurarse de que sea lo más fácil posible para TODOS sus clientes dejar comentarios rápidamente y participar rápidamente cuando un cliente deja un comentario negativo para que se pueda obtener una resolución.

En cuanto a las críticas negativas específicamente, recomiendo que las marcas hagan algunas cosas:

  • Asegúrese de que su equipo de servicio al cliente esté bien versado sobre cómo manejar las quejas de los clientes y que entiendan que son la primera línea para resolver el problema de un cliente.
  • Supervise todos los sitios de revisión donde se presenta su marca para que pueda responder rápidamente e iniciar una resolución.
  • Tan pronto como sea posible, mueva la conversación de en línea a fuera de línea. Solicite números de pedido u otros detalles para verificar que el revisor sea auténtico si no está seguro.
  • Escuche atentamente la situación y ofrezca una resolución que sea lo mejor para el cliente. Si no están contentos y solo quieren un producto de reemplazo, pero les ofrece un 15% de descuento en su próximo pedido, el cliente seguirá insatisfecho.
  • Sea cortés y aprenda a ver los comentarios negativos como un regalo: tiene la oportunidad de reparar una relación y evitar que los futuros clientes tengan experiencias similares.

También es útil trabajar con sitios de revisión de terceros seleccionados y de buena reputación para ayudar a consolidar las revisiones. Obtener toda la conversación en un espacio más amplio ayuda a dar a las marcas un mejor control sobre el Contenido generado por el usuario y ayuda a facilitar una mejor participación del cliente.

En general, las reseñas son un GRAN recurso para cualquier negocio. Permanezca dispuesto a aceptar comentarios de todo tipo para ayudar a ofrecer a los clientes potenciales la imagen más equilibrada y transparente posible de su marca.

Encuestas recientes sobre este tema revelan que la mayoría de los empresarios subestiman la necesidad vital de conocer y administrar la reputación en línea de sus productos y negocios. Si bien las redes sociales son herramientas poderosas para el desarrollo empresarial, también pueden ser una fuente de comentarios negativos que se propagan rápidamente y pueden dañar gravemente su empresa. No se puede exagerar la importancia de marcar contenido negativo y responder a él de inmediato.

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