Todas las empresas, incluidas las tiendas en línea, las tiendas físicas o los proveedores de servicios, se benefician cuando los clientes brindan comentarios en línea, siempre que los comentarios sean positivos, por supuesto.
La investigación ha demostrado el poder de las revisiones en línea, con el 88 por ciento de los clientes encuestados que informan que están influenciados por una revisión del servicio al cliente en línea. Gestión de la reputación | eEndorsements
Nuestro mundo conectado permite a cualquier cliente satisfecho (o insatisfecho) transmitir su experiencia con amigos, familiares y extraños a través de la Web. Hay infinitas vías en las que los clientes pueden revisar productos o servicios: Yelp, Amazon, Angie’s List, http://BBB.org, Google+ y casi todas las redes sociales. Algunos sitios, como Ripoff Report, existen únicamente para que los clientes publiquen críticas negativas.
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Es un área difícil de navegar, ya que una reputación negativa en línea basada en un puñado de malas críticas puede causar estragos en un negocio. Un estudio de las tendencias en línea mostró que el 80 por ciento de los consumidores cambiaron de opinión acerca de comprar un producto o servicio porque habían leído información negativa en línea, es decir, cuatro de cada cinco de sus clientes potenciales.
Identificar las malas críticas genuinas
Es aconsejable responder a todas las críticas negativas auténticas, ya que en realidad tienen un propósito; las revisiones que es mejor dejar sin respuesta son aquellas que claramente están “trolleando”, es decir, dejando reseñas o comentarios que son intentos intencionales de incitar a la ira o la frustración.
Estas revisiones son a menudo inflamatorias, profanas o ininteligibles. Un estudio de la Universidad de Stanford y la Universidad de Cornell desaconsejó responder o eliminar en exceso la actividad del troll.
Nunca respondas con una cabeza caliente
En su lugar, tómese el tiempo para enfriarse, evaluar la revisión negativa e investigar un poco. Si es posible, vea el historial de compras del cliente para familiarizarse con la situación. No te pongas a la defensiva.
Desarrollar un plan de juego
Escribir una respuesta sin describir el propósito de la respuesta hará que su mensaje pierda el foco. Es importante mantener su respuesta breve y simple, explicando al cliente en términos comprensibles su plan de acción para arreglar las cosas.
Las cuatro partes de una respuesta
1. Disculpa
Comience disculpándose porque el cliente experimentó un mal servicio o un producto defectuoso. Reconoce que sus sentimientos son válidos y demuestra que te importa la relación.
2. Hazlo bien
No siempre se espera que un crítico negativo reciba algo de la empresa para calmar su decepción. Una respuesta a veces es suficiente, especialmente si realmente no hay nada que hacer para “arreglar” la situación, pero eso no significa que no debas intentarlo.
Una oferta podría venir en forma de envío de devolución gratuito y un nuevo producto, servicio con descuento o una alternativa personalizada.
3. Promete un futuro mejor
Una vez que tenga la razón principal de su revisión negativa, puede hacer planes para abordar los problemas en el futuro. ¿El servicio fue demasiado lento? ¿Experimentaron un retraso en el envío?
Dígale al cliente cómo implementará una estrategia para asegurarse de que no vuelva a tener la misma experiencia.
4. Da gracias
Agradezca al cliente por dejar comentarios aunque sea negativo. Para asegurarse de que no vuelvan a escribir otra mala crítica, siga sus promesas.
Fuente: Cómo manejar malas críticas en línea – business.com