¿Cuál es la mejor manera de construir y mantener un calendario editorial para una organización de noticias?

Tal vez debería consultar CoSchedule http://coschedule.com/ – Es un calendario editorial de marketing de contenido para WordPress que le permite programar publicaciones de blog y redes sociales en el mismo calendario. Como descargo de responsabilidad, trabajo para la empresa, pero ha sido un gran ahorro de tiempo para nosotros.

(Editor aquí.)

No estoy totalmente seguro de lo que quiere decir con “calendario editorial”, así que cubriré dos posibilidades.

Un calendario de los próximos eventos potencialmente de interés periodístico que podrían justificar la cobertura. Dirijo un equipo editorial de aproximadamente 20–25 personas y, como lo han recomendado otros, usamos Google Calendar para esto (de hecho, usamos dos calendarios separados, pero eso se debe a algunas peculiaridades en nuestra cobertura y estructura editorial). Funciona bastante bien

Las cosas clave son (a) establecer pautas para lo que aparece en el calendario y, quizás aún más importante, (b) asegurar que las personas lo usen .

Muchos reporteros, en particular, no son grandes en la planificación a futuro y es posible que tenga que molestar un poco para asegurarse de que cuando sepan que algo está sucediendo que valga la pena cubrir, ¡lo pongan en el calendario!

Igualmente, sin embargo, no desea que su gente pase todo su tiempo actualizando meticulosamente el calendario y sin hacer ningún periodismo real. Es un equilibrio sorprendentemente difícil y, creo, uno de los mayores desafíos en la gestión editorial: garantizar que las cosas se planifiquen y se rastreen sin que la planificación y el seguimiento se conviertan en el objetivo .

Las pautas para el uso del calendario deben centrarse en lo que vale la pena poner (eventos programados, aniversarios de historias importantes, “seis meses desde la última vez que hicimos un seguimiento de tal y tal”, etc.), pero también lo que no debe continuar. No desea que su calendario esté completamente lleno de ideas vagas de historias, o que se use como un canal de comunicación.

Sería posible integrar el calendario con un sistema de flujo de copia, pero no estoy seguro de que sea realmente útil. Usamos Trello para rastrear el flujo de copias, aunque incluso en nuestro tamaño bastante modesto, eso está empujando sus límites.

Un calendario de historias (generalmente características) que necesita ejecutar. Me refiero aquí al tipo de “calendario editorial” que las agencias de relaciones públicas solicitan a menudo: “¿sobre qué escribes en el próximo mes / año?”.

Aquí, no creo que necesites mucha tecnología, Excel como máximo. La clave es identificar sus temas centrales y asegurarse de que estén cubiertos regularmente.

¿Te enfocas en delfines, hámsters y jirafas? Fácil: asegúrese de que haya al menos una función en cada una de ellas cada semana.

¿Los mismos animales, pero estás particularmente preocupado por la comida, la genética y las apariciones en películas? Bien: dibuja una cuadrícula, los animales en el lado izquierdo y los problemas en la parte superior. Complete con las características planificadas para asegurarse de que, al menos cada mes, planee escribir sobre genética de jirafas o comida de hámster.

¿Y también te estás enfocando en ciertas áreas geográficas? Aquí se vuelve un poco más difícil: necesitaría una cuadrícula 3D para garantizar que las películas de delfines en Mozambique obtengan una cobertura regular, pero el principio es el mismo.

Mi consejo principal para este tipo de calendario, que se usa con mayor frecuencia en revistas, para que el equipo de publicidad venda, es mantenerlo razonablemente vago . Sea lo suficientemente específico como para asegurarle al anunciante potencial que va a publicar algo relevante para ellos, pero no se limite demasiado.

Entonces, no hay “hámsters en el trabajo de Francois Truffaut”; “Hámsters en pantalla” funcionará bien.

Jessica Lessin del sitio web de noticias, The Information escribió una muy buena respuesta a esta pregunta en su artículo: Planificación de una sala de redacción moderna: lecciones de priorización de The Information .

Una de las mejores pepitas que tiene en este artículo es:

“Para nosotros, la planificación editorial fluye de abajo hacia arriba. Cuando un periodista tiene una idea, la pone en Asana. Luego, dos veces por semana, nuestro equipo se reúne para discutir las historias en la agenda. Dado que literalmente tenemos cientos de ideas potenciales para historias en nuestro sistema, confiamos en una conversación regular en persona para asegurarnos de que estamos enfocados en las cosas correctas y de ser flexibles. Las prioridades a menudo cambian rápidamente “.

Tener una versión digital de su calendario editorial hace que sea fácil mover las cosas cuando las cosas cambian.

Si tiene curiosidad por conocer algunos consejos tácticos más generales sobre el uso de Asana para calendarios editoriales, también puede consultar este artículo: Cómo crear y ejecutar un calendario editorial ganador