¿Cómo planean y colaboran los equipos grandes en el contenido?

Los años enseñan mucho que los días nunca supieron.

-Ralph Waldo Emerson

Una cita muy interesante de Emerson, ¿no? En tu carrera, ¿a cuántas personas inteligentes has estado expuesto? He tenido la suerte de estar expuesto a muchos. Nunca deja de sorprenderme cómo solo unos pocos momentos de discusión, o sentarse y escuchar debates bien pensados, pueden abrir su mente a ideas que no puede creer que no haya pensado por su cuenta. Y en ese momento, probablemente no pensamos demasiado en ello. Pero a lo largo de los años, las formas de mejorar la colaboración hacen una gran diferencia.

Siempre he encontrado que la capacidad de aprender de la colaboración con otros es un regalo fantástico: sin cargo, sin límite de valor. Sin límite de valor porque las perlas de sabiduría que puede recoger se pueden conectar a algunas de sus ideas para producir algo más grande de lo que podría haber creado por su cuenta.

Al pensar en explorar, imaginar, crear, aprender y colaborar con otros, especialmente en grupos grandes, me vienen a la mente los siguientes pensamientos:

Apertura a los demás

La apertura no se logra al leerla en un libro o en una clase. Proviene de mucha práctica enfocada. Se presenta más fácilmente en aquellos que han logrado un sentido de confianza en sí mismos, ya que viven en un círculo cada vez más amplio de personas de otros orígenes y persuasiones.

Imaginación y exploración

La imaginación es la capacidad de ver lo que no está allí. La creatividad se aplica a la imaginación. Explorar es estar abierto a nuevas ideas y experimentar con ellas. Y la innovación está poniendo buenas ideas a trabajar. Todos son estimulados a través de una colaboración efectiva.

Curiosidad

La curiosidad tiende a surgir de la creciente experiencia personal en tantas áreas como sea posible de la creciente experiencia en la ampliación de grupos de personas. También no solo viene a ti … requiere mucha práctica, compromiso y colaboración.

Creatividad y aprendizaje

La creatividad no es una cualidad que solo se encuentra en los pocos elegidos, pero no todos son tan buenos para encontrarla como otros (aunque todos pueden mejorar con la práctica).

Centrarse en la innovación

La creatividad y la innovación por necesidad requieren que diferentes personas con diversas perspectivas y experiencia polinicen de manera cruzada con ideas nuevas. Establezca el estándar para la innovación muy alto y la colaboración creativa se convierte en una parte esperada de la cultura. En esa etapa, las personas no tienen más remedio que comenzar a destruir los silos.

Se necesita colaboración para innovar: innovación y diseño … una paradoja empresarial exitosa

Eliminar sesgos

No se marque con la descripción de su trabajo. Piensa bien fuera de esos límites … todo el tiempo. Agregue tanto valor como pueda, tan a menudo como pueda.

Ideas de otros

Construir sobre las ideas de otras personas. No los derribe e intente no comenzar en la planta baja. Conecta ideas tan a menudo como puedas. Tome notas y revíselas periódicamente para obtener más conexión.

Enlace y enriquecimiento

La colaboración en cualquier lugar ofrece grandes posibilidades de vinculación y enriquecimiento que rara vez se obtienen sin ella. El aprendizaje colaborativo a través de la ampliación de los vínculos se encuentra entre los métodos de comprensión más potentes y duraderos.

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia empresarial, escribe sobre temas relacionados con la mejora del rendimiento de los negocios. Encuéntralos en G + , Twitter y LinkedIn .

Brevemente, no diría que es un problema, pero ciertamente puede ser un desafío. Curiosamente, algunas de las verdades más generalizadas sobre la colaboración de contenido efectiva que he encontrado dependen de interacciones incidentales, orgánicas y no planificadas, al menos con mi equipo.

Claro, el 80% de lo que hemos hecho funcionalmente ha sido parte de un flujo rítmico, modelado y confiable. Los niveles constantes a tasas pares, por ejemplo, son una gran parte de la estrategia de contenido.

Dicho esto, nuestras mayores victorias han sido el resultado de ser capaces de reaccionar, unirnos y hacer heno cuando el sol brilla fuera de nuestros planes de memoria, y esto requiere la voluntad de salir de la estructura.

El uso de una plataforma de colaboración y comunicación en tiempo real siempre ha sido la “base” de nuestras operaciones: Hangouts, Skype o cualquier aplicación de chat nativa de la plataforma de su empresa está bien. Estar “activado” para eventos útiles u otras oportunidades también es una gran cosa: si un miembro del equipo detecta algo pero no puede abordarlo de inmediato, llamamos a la caballería.

De lo contrario, sus consideraciones más importantes son desarrollar y ajustar una voz consistente para su marca o título y tener en cuenta si su contenido se ajusta a esa voz. Este tipo de coherencia es un aspecto clave para reforzar la identidad de su marca a medida que estos fragmentos de contenido se acumulan para formar su historia con el tiempo.

Las herramientas de colaboración han sido mi respuesta.

Trabajo en Clinked, que vende herramientas de colaboración y trabajo en el departamento de marketing, produciendo contenido, escribiendo copias, etc. para su distribución. Todo mi contenido se carga en nuestra herramienta de colaboración para ser aprobado y editado antes de que se publique; esta es la mejor manera absoluta de hacerlo, ya que es un área privada y segura donde las personas pueden comentar y trabajar en colaboración (entre una carga de otras funciones) )

Las otras funciones son importantes porque son muy útiles para otros elementos de trabajo:

  • Páginas: documento de estilo Wiki / creador de páginas. Un editor de documentos avanzado.
  • Archivos: almacene archivos, comparta archivos, comente archivos.
  • Discusiones: paneles de discusión en los que puede discutir proyectos o celebrar reuniones, etc.
  • Eventos: calendario de eventos para administrar sus eventos clave.
  • Tareas: administre su proyecto aquí, establezca tareas y plazos. Clinked también te notificará cuando estés cerca de tu fecha límite, etc.

Aparte de esto, uso Mail Chimp para boletines.

En las grandes empresas es aún más importante porque hace que trabajar sea mucho más claro que cuando se usa el correo electrónico, y más organizado. También ayuda a conectar diferentes oficinas / departamentos / clientes en el extranjero, etc., que es mucho más rápido que casi cualquier otra cosa.

Espero que esto ayude, si puedo ayudarlo con cualquier otra cosa, ¡solo envíeme un mensaje!

Necesitas:

  1. Lenguaje compartido
  2. Reutilizando
  3. Ajustando el contexto

Permítanme exponer más en Facebook Live Video: cómo los equipos deben planificar y colaborar en el contenido

Compartir el contenido en un lugar central es la clave para planificar y colaborar en el contenido. Hay muchos lugares centrales para compartir el contenido, como documentos de Google, buzones, etc. Estas plataformas son buenas para compartir, pero no están pensadas para colaborar. Debe haber un lugar donde pueda compartir contenido, tener discusiones sobre él y finalmente tomar una decisión. Un software de colaboración en línea puede realizar esta tarea de manera eficiente. Puede editar y modificar el contenido en una herramienta de colaboración en línea según los resultados de la discusión. Puedes echar un vistazo a @ Proofhub para contenido colaborativo. https://www.proofhub.com

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