¿Cuáles son las habilidades necesarias para convertirse en un administrador de eventos?

No estoy seguro de qué habilidades son necesarias para un administrador de eventos, pero sé qué habilidades NO son adecuadas si quieres convertirte en un verdadero EVENT PRO . Entonces, aquí están.

No serás un buen administrador de eventos si …

1. Siempre di “Sí”

Solo tienes un par de manos. Por lo tanto, no asuma más responsabilidades de las que puede manejar. Rechazar un proyecto no lo hace grosero o no está listo para ayudar. Por el contrario, le brinda mayor fuerza y ​​capacidad. Evalúe cada situación: preste atención a la descripción del trabajo del gerente de eventos, determine las prioridades, realice su trabajo cualitativamente y administre su tiempo de manera efectiva.

2. Siempre diga “No es mi culpa”

Cada miembro del equipo comete errores. En lugar de señalar la culpa, trabaje para resolver el problema. Los grandes gerentes de eventos encuentran soluciones creativas, incluso para ayudar a otros fuera de su departamento. Al final, sus habilidades de gestión de eventos y su reputación dependen del trabajo de su equipo en su conjunto.

3. Siempre “Asumir así”

SI NO PUEDE PLANIFICAR, ¡ESTÁ PLANIFICANDO FALLAR!

Benjamin Franklin

Un mal administrador de eventos siempre asume. En cambio, el gran administrador de eventos aborda cada pregunta, verifica todos los hechos y siempre planifica con anticipación. No asuma que su cliente ha aprobado un cambio en los planes. En su lugar, vaya más allá para garantizar la satisfacción del cliente y verifique cada suposición.

Espero que esto tenga sentido para ti!

Lea más aquí: Las 6 excusas favoritas del administrador de eventos malos – Valoso

¡Buena suerte!

Al contratar a nuestra empresa, encontrar la personalidad adecuada es la clave del éxito. Alguien que es capaz de comunicarse de manera efectiva, es un apasionado de su carrera y que está dispuesto a escuchar y adaptarse a la forma en que hacemos negocios es vital. Aprende todo lo que puedas. Existen diferentes tipos de industrias, tales como eventos médicos, sin fines de lucro, de asociación y corporativos. Existen diferentes campos dentro de la planificación de eventos, como marketing, redes sociales, presupuestos y gestión de contenido. La lista sigue y sigue. Tenga una visión amplia e intente especializarse en algunas. Traiga su propio sabor y punto de vista únicos cuando entreviste y deje en claro que ha hecho su tarea y comprende cómo presta valor.

La experiencia también es muy importante. Obtenga pasantías: son la mejor manera de conseguir un trabajo u obtener referencias de empresas que están contratando. Raramente contratamos a la universidad para ocupar puestos de gerente de eventos; es más probable que contratemos para puestos de asistente de eventos porque todo lo que tiene es conocimiento de los libros de texto y no experiencia en la vida real, dura, lo sé. Valoramos a las personas que comenzaron en la parte inferior y aprendieron su camino hacia arriba o las personas que tomaron pasantías y aprendieron las cuerdas detrás de escena. Queremos que las personas con heridas de guerra demuestren que han aprendido de los errores y que saben cómo recuperarse después. En última instancia, queremos personas que sepan cómo manejar situaciones del mundo real para que los clientes tengan una experiencia perfecta.

También únase a sus capítulos locales de PCMA. Participe temprano y sea voluntario en sus juntas. Conocerá a personas clave en la industria y tendrá la capacidad de usar su red para encontrar la pasantía o el puesto adecuado para usted una vez que se gradúe.

¡La mejor de las suertes!

“La Asociación Profesional de Gestión de Convenciones (PCMA) también solicitó a los CEO de la asociación que identificaran las características más importantes que buscaban en un planificador de reuniones. Buenas habilidades de organización , capacidad de negociación , tranquilidad bajo presión , atención al detalle y competencia. En las áreas centrales de la planificación de las reuniones hubo respuestas comunes.

Un total de 269 ejecutivos principales de asociaciones y fundaciones profesionales y comerciales respondieron a la encuesta, realizada a fines de 2004 por Association Research, Inc., y financiada por la Fundación de Educación PCMA “.

Fuente: encuesta de CEO revela la importancia de las reuniones

La profesión de gerente de eventos es la combinación de habilidades de gestión de proyectos, marketing, administración de empresas, recursos humanos y negociación. Cada administrador de eventos debe mostrar pruebas de excelentes habilidades de comunicación y el enfoque positivo hacia las personas. Debe ser lo suficientemente terco como para no dejar pasar los plazos y el presupuesto, así como paciente e integral. Event Manager puede vender, promocionar, estar a cargo de la organización y el presupuesto del evento al mismo tiempo. Al administrador de eventos le debe gustar organizar, programar y administrar. Sin embargo, esta persona necesita ser un gerente de proyecto brillante, ya que controla todo el proyecto, desde el boceto hasta la ejecución del evento en el día. Es por eso que no se trata de la calificación particular, como las habilidades clave de gestión de proyectos, sino de la combinación de experiencia laboral, carácter fuerte y perspicacia comercial.

Para aquellos que estén interesados: ¿ gerente de eventos, una nueva cara del gerente de proyectos? Página en foxytasks.com

Las 4 principales cualidades que debe tener un administrador de eventos en una empresa de gestión de eventos repudiada son:

1) gestión del tiempo de primer nivel
La capacidad de coordinarse no es la más simple, sino la programación de todo el equipo que ayuda con la ocasión. Se trata de planificar, y volver a hacer planes y programación.
2) ingenio
en mi opinión, ese es el máximo crucial. Con años de experiencia en actividades, constantemente hay algo que requiere una solución creativa. Ya sea que sea o no un trozo de cinta, o volver a ejecutar un programa debido al hecho de que la pantalla en todo el pasillo se parece en gran medida a la suya. Tienes que ser muy imaginativo y usar lo que tienes. Capacidad para agrupar a las personas que necesita.
3) comunicación
comparte tus pensamientos y tu imaginación y presciencia descaradamente junto con tu grupo. Comunicar
en un nivel que sea respetuoso con cualquiera. Ahora no hable del todo a todos, independientemente de su función. Cualquiera tiene su elemento y, en última instancia, lo lleva a su satisfacción, asegúrese de comunicarse honestamente y con respeto. Quejarse y estar abierto a nuevos pensamientos.
4) pasión
sin ardor no puedes superar los golpes y triunfar cuando todo parece perdido. Entrenaré el control del tiempo, pero no puedo educar la pasión.
5) voluntad robusta, sin embargo, un jefe de escena
has hecho un esfuerzo para llevar a cabo tu visión y, de vez en cuando, descifrar el látigo para completarla. Solucione problemas y problemas rápidamente. Y debe ser capaz de mantener la calma a las 0 horas mientras algo no se cruza en su camino. Su equipo tiene que comparecer ante usted para todo, el factor final que necesitan es un líder inestable que haga selecciones precipitadas porque se quiebran bajo presión.

La industria de gestión de eventos está muy distante de otras industrias, porque a diferencia de muchas otras industrias, la industria de eventos no tiene rutas de entrada claras o rutas de progresión profesional fácilmente identificables, como las otras industrias tenían. Muchos de los que ahora trabajan actualmente en la industria de eventos han llegado a ella como una segunda o tercera carrera. Pero una vez después de su entrada en la industria, se basa completamente en su pasión por hacer una celebración memorable, las habilidades que poseen, el talento que obtuvieron y los colocaron como gerentes de eventos exitosos.

• Creatividad

La creatividad es lo que hace que una persona sea única y le da la capacidad de sobresalir en la gestión de eventos. La creatividad ayuda a hacer eventos en el siguiente nivel. no hay límites en la gestión de eventos, y se trata principalmente de la creatividad con la que presentará el evento.

• Habilidades de comunicación

Los gerentes de eventos se encuentran con una amplia gama de personas, como patrocinadores, clientes, público, artistas, artistas, celebridades, invitados, vendedores, otros miembros del personal y la tripulación, etc. Para el buen funcionamiento del evento, los gerentes de eventos tienen que comunicarse con todas estas personas. .

• Cualidades de liderazgo

Como hay una amplia gama de personas involucradas en la gestión de eventos, un gerente de eventos debe liderar a todo el equipo de profesionales involucrados en la realización del evento.

• Ojo agudo para más detalles

Un administrador de eventos ideal debe ser perfeccionista, porque cada pequeño detalle es muy importante en los eventos, por lo que debe asegurarse de que todo vaya según lo imaginado.

• Activo y enérgico

El manejo de eventos no es una cosa pequeña, puede haber altibajos en los eventos, y existe la posibilidad de que la ejecución del evento demore largas horas donde los administradores de eventos no tienen tiempo para tomarse un descanso. Por lo tanto, los administradores de eventos deben estar activos durante todo el período de ejecución del evento.

• Pasión y entusiasmo

La pasión es lo que te impulsa hacia adelante y te hace destacar entre los demás. Si te apasiona hacer fiestas maravillosas, o hacer de cada celebración un momento memorable, entonces probablemente estés en condiciones de convertirte en un administrador de eventos.

• Capacidad para trabajar bajo presión

Habrá mucha presión sobre los gerentes de eventos, por lo que se esperaría que un gerente de eventos típico trabaje bajo presión.

• Habilidades organizacionales excepcionales

Manejar y hacer eventos se trata de organizar el evento de manera fluida como se esperaba.

Si uno quiere convertirse en un administrador de eventos, es muy ventajoso adoptar o practicar estas habilidades. Hay muchas más habilidades más allá de lo que se enumera aquí.

Un administrador de eventos debe tener habilidades de organización y comunicación superiores a la media. Él o ella necesita poder pensar fuera de la caja, ponerse de pie y resolver los problemas en segundos. El gerente debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo de personas y poder visualizar eventos de principio a fin y al mismo tiempo saber qué pasos tomar para hacer todo. Los administradores de eventos deben tener grandes habilidades en la gestión del tiempo, así como la capacidad de priorizar tareas. para iniciar una empresa de gestión de eventos También deben tener la capacidad de realizar múltiples tareas y cambiar de marcha en un abrir y cerrar de ojos. Los buenos gerentes para eventos manejan varias situaciones y personas al mismo tiempo y con aplomo y gracia. La capacidad de poder predecir los costos con precisión, encontrar gangas y administrar fondos ayudará a los gerentes de eventos a mantenerse dentro de sus presupuestos. También deben ser excelentes gerentes de personas y capaces de evaluar las complicaciones y dificultades del equipo y tratarlas rápidamente para que todo funcione sin problemas. Los gerentes de eventos que son efectivos necesitan tener grandes habilidades para resolver problemas y habilidades superiores en comunicación.

Solo quería agregar a otras respuestas que debe tener una fecha límite y siempre tener un plan sólido, ya sea en la cabeza o en el papel. Aquí hay una herramienta que puede usar para la planificación de eventos y un plan de proyecto de eventos que ofrece, espero que le sea útil en sus estudios y gestión de eventos:

¡Buena suerte!

Ser un administrador de eventos está probando a la luz del hecho de que necesitas manejar todo desde el principio hasta el final, hasta que todo esté terminado. Por fin es una delicia.

Bueno, para ser un administrador de la ocasión, debe seguir los siguientes consejos que encontré en el momento de resolver o supervisar las acciones:

Debe tener información profunda de este campo que es Evento. Para eso, es un poco demasiado importante que te trasladen de esa secuencia.

La administración de ocasiones es algo así como lo que necesita para supervisar todo de principio a fin. Implica que necesitas organizar todo, ya sea sonido, pantalla, probador de circuitos, voluntarios y todo lo que tienes para terminar la acción.

Debes estar callado y pensar de manera absolutamente confiable.

Debes actuar de forma natural impulsado sobre la base de que en medio de la administración de la ocasión comúnmente te sientes por qué medios si termino algo y este razonamiento te hace sentir deprimido.

Forme una gran asociación con individuos, voluntarios, promotores.

Para el planificador de bodas Raipur organizar un director de ocasión efectivo es completamente diferente el uno del otro. Así que da lo mejor de ti cuando arregles una ocasión. Impulsar y guardar silencio.

Administrar las cosas no es fácil, si usted es un administrador de eventos de cualquier compañía de administración de eventos, entonces tiene una calidad adicional que lo hace diferente de otros como:
1.) Excelente gestión del tiempo
2.) buen comunicador
3.) Atención al detalle
4.) Capacidad para resolver problemas creativamente
5.) Mantener la calma en todo momento

Hay muchos atributos que un administrador de eventos debe poseer para encontrar el éxito en este campo. Como sugiere el título del trabajo, una persona debe tener excelentes habilidades de gestión para convertirse en un gerente de eventos. La gestión del tiempo es uno de los aspectos principales de este perfil de trabajo.

El administrador del evento debe ser capaz de programar todo el equipo involucrado en el evento de la manera más eficiente y conveniente. Otra cualidad es el ingenio. En la gestión de eventos siempre hay margen para la creatividad. Un gerente, que puede proporcionar una solución creativa siempre que la situación lo requiera, puede calificarse como un administrador de eventos exitoso.

Debes tener las siguientes habilidades necesarias para convertirte en un administrador de eventos:

• excelentes habilidades de organización
• la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo
• buena comunicación y habilidades de las personas
• Un enfoque creativo para la resolución de problemas
• un alto nivel de atención al detalle
• la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados
• Buenas habilidades de negociación, ventas y marketing.
• conciencia del presupuesto

Hay algunos organizadores de eventos en Raipur que pueden dar sugerencias sobre las habilidades necesarias para convertirse en gerente de eventos.

Hola,

Es realmente bueno escuchar esta pregunta … Para cada evento se necesita un gerente de eventos, que debe tener ideas innovadoras y frescas, capacidad de planificación, habilidad para tomar decisiones … Vaya a través de este enlace: ¿POR QUÉ NECESITA UN ADMINISTRADOR DE EVENTOS? Le será útil comprender el papel del administrador de eventos.

Un administrador de eventos necesita tener una organización superior a la media y habilidades de comunicación. Él o ella necesita poder pensar fuera de la caja, ponerse de pie y resolver los problemas en segundos. También deben tener la capacidad de realizar múltiples tareas y cambiar de marcha al instante. Los buenos gerentes para eventos manejan varias situaciones y personas al mismo tiempo y con aplomo y gracia. La capacidad de poder predecir los costos con precisión, encontrar gangas y administrar fondos ayudará a los gerentes de eventos a mantenerse dentro de sus presupuestos. Los gerentes de proyectos de eventos administran todo el personal relacionado con el evento, incluido el registro de invitados, el registro de estacionamiento, el entretenimiento y los servicios de catering. Un gerente de eventos debe presentar el presupuesto del evento y cumplirlo. También es importante cumplir con una línea de tiempo y comunicarse frecuentemente con los miembros de la organización a medida que avanza el evento es imprescindible. Como parte de la descripción del trabajo, los gerentes de proyectos de eventos a veces también necesitan viajar con frecuencia. http://www.researchomatic.com/Ev … y http://www.businessdictionary.co …

Academia de entrenamiento

Según yo, las habilidades más importantes requeridas para convertirse en gerente de eventos son:
Flexibilidad
Los talentos de la gente
Organización
Pasión
Gestión del tiempo

Creo que este artículo te será útil
¿Cómo convertirse en un planificador de eventos?