Desde 2013, he escrito más de 300 artículos para publicaciones como Time, Inc., Forbes, Entrepreneur, Mashable, VentureBeat y TechCrunch. Cuanto más escribo, más personas me conocen como escritor, y esto significa que recibo muchos argumentos de nuevas empresas, empresarios, empresas de relaciones públicas, empresas y otras partes que quieren que escriba un artículo sobre ellos. Normalmente recibo alrededor de 50 lanzamientos por semana, pero a veces son más de 100. Respondo a menos del 1% de estos lanzamientos. No es que no me gustaría escribir un artículo para todos los que quieran uno, pero no puedo, incluso si no hiciera nada más, no hay suficiente tiempo en el día. Ni siquiera puedo responder a cada lanzamiento. Todos los demás escritores experimentados están en la misma posición. Pero eso no significa que no pueda hacer que escriba un artículo sobre usted o su empresa. Hay formas de avanzar y conseguir que yo u otro escritor le brindemos la cobertura que desea.
Pero primero, hablemos sobre cómo no lanzar.
CÓMO NO LANZAR PERIODISTAS
- ¿Los futuros consumidores de noticias querrán recibir sus noticias en forma de revista, a la Flipboard, o en forma de fuente de noticias, a la Twitter y Facebook?
- No puedo encontrar suficiente tiempo para hacer periódicos, GS estática y un diario opcional. ¿Qué tengo que hacer?
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- No lanzar 100 periodistas a la vez. Podemos ver a través de usted en 0.25 segundos cuando envía su correo electrónico a 100 de nosotros a la vez, o hace una copia y pega con una personalización menor. No queremos escribir una historia que alguien más pueda escribir al mismo tiempo. Un lanzamiento a la vez es el camino a seguir.
- No lo hagas por ti. Cuando quieras que alguien te haga un favor, muéstrale cómo hacerlo le beneficia. Dar valor antes de esperarlo.
- No lo hagas por ti. Me refiero a esto literalmente. No cuentes una historia sobre ti. No cuentes una historia sobre tu negocio. Algunas publicaciones ya ni siquiera permiten piezas de perfil.
- No me digas que eres especial. ¿Tienes una gran compañía que hace grandes cosas para la gente? Déjame adivinar, tu empresa es innovadora, revolucionaria y disruptiva, ¿verdad? Sí, eso es lo que dijeron las otras 50 personas que me lanzaron esta semana sobre sus empresas.
- No lo haga largo ni detallado. Cuanto más largo sea su correo electrónico, es más probable que sea ignorado (TL; DR) o marcado para seguimiento. ¿Con qué frecuencia vuelve a los correos electrónicos que marca para el seguimiento?
- No sigas demasiado. Día 1: “¿Podrías escribir un artículo sobre mí?” Día 2: “Quizás no recibiste mi correo electrónico ayer, me gustaría que escribieras un correo electrónico sobre mí, por favor, vuelve pronto”. Día 3 : “Probablemente te perdiste los primeros dos correos electrónicos que envié, pero realmente me gustaría que escribieras un artículo sobre mí”. Este tipo de discurso será ignorado o marcado como spam.
- No envíe lanzamientos como este: “hola, ¿pueden ayudarme a publicar en Forbes con su nombre, por favor?” Sí, es un lanzamiento real, y he recibido otros 100 similares.
- No actúes como si le estuvieras haciendo un favor al periodista. Los periodistas no se preguntan sobre qué escribir. La mayoría de nosotros tenemos 50 excelentes artículos en los que estamos trabajando. Si queremos escribir su artículo, tenemos que posponer un artículo diferente.
- No use plantillas de tono. O si lo hace, no use uno que alguien más tenga. Hay listas de plantillas de lanzamiento por ahí. El 90% de los tonos que recibo están usando estas plantillas, por lo que se vuelven reconocibles muy rápidamente, y con la misma rapidez se filtran. Cualquier cosa que se parezca un poco a una plantilla se elimina de inmediato.
Ahora, hablemos sobre cómo lanzar.
1. ENTIENDE MI MOTIVACIÓN
No me pagan por escribir. Bueno, está bien, tal vez me han pagado dos veces de los más de 300 artículos que he escrito, y los habría escrito gratis si no me hubieran gastado dinero en la cara. Soy colaborador, no periodista profesional ni escritor de plantilla. Eso significa que escribo gratis, o al menos no me pagan en efectivo. Obtuve exposición para mi agencia, clientes para mis servicios de coaching CMO y una marca personal más fuerte. Si me lanzas y piensas: “¿Por qué este chico no quiere escribir sobre mí? Quiero decir, esto es lo que le pagan, ¿no? ”No, no me pagan por escribir sobre ti. De hecho, me costará dinero escribir sobre ti. O me lleva tiempo o el tiempo de mi personal que me ayuda con la investigación, redacción y edición de artículos. Cada artículo que escribo me cuesta alrededor de $ 800 en tiempo y / o costos directos. Si desea que escriba sobre usted, debe mostrarme cómo me “pagan” porque su artículo va a generar clientes para mí o crear mi marca personal. Si quieres que escriba un artículo sobre ti, tienes que descubrir cómo conseguiré lo que quiero dándote lo que quieres.
Para otros contribuyentes es casi lo mismo: se les “paga” de alguna manera indirecta. Puede haber algunos que lo hagan solo por diversión, pero muchos están construyendo una marca personal que usan para vender libros, dar conciertos, mejorar sus perspectivas laborales, clientes de la tierra o vender productos.
Y no, no puedes pagarme en efectivo para escribir un artículo sobre ti. Va en contra de los acuerdos que tengo con mis editores para aceptar el pago. Conozco personas que lo hacen. Algunos de estos son escritores conocidos en publicaciones conocidas. No voy a referirte a ellos. Tampoco los voy a sacar. No sé exactamente cuáles son sus acuerdos con los editores, aunque sospecho que son los mismos que los míos. De todos modos, ese es su negocio si quieren violar sus acuerdos. Me enfocaré en apegarme a la mía.
2. SABER LO QUE ME GUSTA ESCRIBIR
Principalmente escribo sobre una cosa: cómo convertirse en un influyente o líder de pensamiento, y especialmente cómo los directores de marketing o los CMO pueden convertirse en influyentes . Si su tono no incluye este ángulo, no soy la persona adecuada para escribir su artículo. No escribo sobre campañas de Kickstarter, no perfilo a líderes exitosos, no escribo sobre emprendedores emergentes y futuros, y no escribo sobre “empresas innovadoras”. ¿Hago excepciones? Claro, si Clayton Christensen me llamó y me pidió que trabajara con él en un artículo de HBR sobre la aplicación de la disrupción innovadora a la industria del cultivo de visón, lo haría. Si Richard Branson me enviara un correo electrónico y me pidiera que escribiera un artículo sobre destornilladores alimentados por energía solar, estaría de acuerdo.
En el pasado, he escrito mucho sobre nuevas empresas, liderazgo, productividad, trail running, educación en el hogar y políticas gubernamentales, y todavía tengo algunos artículos sobre esos temas que aún no se han publicado, pero eso fue entonces, esto es ahora. Lo mismo ocurre con otros escritores: por lo general, puede decir sobre qué escribirán en función de lo que han escrito, pero no siempre.
Sin embargo, no importa cuál sea su negocio, aún puede hacer que escriba sobre usted si modifica su tono. Si su empresa proporciona servicios legales en línea, podría explicarme cómo ha utilizado su presencia en las redes sociales de su CMO para comercializar con éxito sus servicios. O su compañía de juguetes IoT podría explicarme cómo pudo crear una lista de correo electrónico de 10,000 suscriptores en dos meses. Su compañía de productos de salud podría explicarme cómo el SEO lo ayudó a aumentar los ingresos en un 200% en un año. Esas son todas las historias que me interesarían, porque se relacionan con la influencia y cuantas más historias pueda escribir sobre la influencia, mejor.
3. HAZ UNA CONEXIÓN
Personalice su discurso notando una conexión que tenemos. ¿Nos conocemos? ¿También fuiste a BYU para ir a la universidad? ¿Eres de los angeles? ¿Te gusta Dinosaur Jr.? ¿Patinas? Ponga “Vi que eres un patinador, yo también soy un patinador …” al comienzo de tu lanzamiento. De esa manera, en 0.25 segundos me dijiste que no soy simplemente uno de los otros 200 escritores a los que envías tu discurso, sino que me contactaste específicamente a mí y solo a mí . Lo último que quiero hacer es pasar tres horas trabajando en un artículo (sin pago) y luego, cuando voy a publicar, descubro que otras 10 personas han publicado esencialmente el mismo artículo en las últimas 24 horas. Si me envía un tono sin ninguna personalización, supongo que esto es lo que sucederá, y su tono se eliminará en 0.5 segundos.
4. HAZLO SOBRE EL LECTOR
Quiero escribir historias que los lectores amen y compartan. Ayúdame a ayudarte lanzándome una historia que se centre en lo que los lectores quieren, en lugar de en lo que quieres. Sé que quieres una historia que habla de lo bueno que eres como emprendedor, o de lo buena que es tu empresa, pero a menos que seas Elon Musk, a nadie le importa. Lo siento, pero es verdad. Esa historia puede ser buena para tu ego, pero casi nadie la leerá y menos la recordarán.
En cambio, entrega valor. Eres un experto en lo que sea que hagas tú o tu negocio, así que dame un poco de información que conozcas, pero que tus clientes pueden no saber, pero sería de gran ayuda para ellos. Los artículos que he visto el mayor éxito financiero de títulos como “Cómo contratar una empresa de SEO” y “¿Cuánto debería costar el SEO?” Alguien que está tratando de contratar una empresa de SEO y se ha quemado antes y siente que está a punto de ser estafado nuevamente estará muy interesado en leer esas piezas y obtendrá un gran valor de ellas.
Mi agencia trabaja en relaciones públicas para los clientes y cuando un cliente no puede encontrar ideas para artículos, les pregunto: “¿Cuáles son los secretos en su industria de los que tienen miedo de hablar? ¿De qué tienen miedo sus competidores de hablar? ”Esas preguntas a menudo generan respuestas que pueden convertirse en grandes historias. Por ejemplo, ¿publica su industria los precios? En la industria de SEO generalmente no lo hacen, a menos que sean empresas de SEO de gama baja, así que escribí la publicación ¿Cuánto cuesta el SEO? para Forbes, que ahora se ha leído más de 100,000 veces. Cuenta secretos, consigue lectores, gana confianza.
Otra forma de enfocarse en el lector es presentar artículos que se centren en las preguntas que hacen sus clientes. La gente siempre me pregunta “¿Cómo puedo escribir para Forbes?”, Así que tengo una publicación llamada Cómo convertirse en un escritor de Forbes . Esa publicación sola obtiene más de 2.000 visitas cada mes. Si no está seguro de qué preguntas hacen sus clientes, hable con sus departamentos de ventas o servicio al cliente, o eche un vistazo a qué contenido de su sitio web ya es popular. Luego, cree su discurso en torno a lo que ahora sabe que a la gente le interesará.
5. HAZLO FÁCIL
Si estoy escribiendo algo así como esta publicación de blog en la que solo estoy hablando sobre mis propias experiencias y no tengo que encontrar citas, fuentes, datos, etc., entonces puedo escribirlo en tan solo 30 minutos , aunque 45 minutos es probablemente un mejor promedio cuando todo está dicho y hecho (a veces encontrar la foto correcta toma 20 minutos por sí mismo). Tan pronto como estoy escribiendo sobre otra persona o su compañía, tenemos hasta 2 a 3 horas de trabajo. Si voy a buscar citas de 3 o 4 personas, son de 3 a 4 horas. Etcétera. Un artículo bien investigado y sustantivo me llevará de 4 a 8 horas para escribir. No me malinterpreten, a veces me gusta escribir esos artículos, pero si tengo la opción de escribir durante 1 hora u 8, y el beneficio para mí es el mismo de cualquier manera, ¿qué artículo es más probable que se escriba?
Si quieres que escriba un artículo sobre tu empresa, ayúdame incluso antes de que me lo cuentes. Las “materias primas” que me ayudan a armar un artículo incluyen:
- Cotizaciones De fuentes autorizadas, como uno de sus ejecutivos.
- Datos . Si tienes imágenes, mucho mejor para mí y, por lo tanto, para ti.
- Medios de comunicación . Video, Slideshare, fotos, etc.
- Lede Los sitios web definen el lede como “La sección introductoria de una noticia que pretende atraer al lector a leer la historia completa”. También puede llamarlo un ángulo, o el punto completo del artículo.
- Esquema ¿Cuál crees que es la historia? ¿Quién es el público? ¿Qué crees que encontrarían más interesante? ¿Cuál crees que es la mejor manera de presentarlo todo?
Cuanto más me pueda proporcionar lo anterior, más reducirá la cantidad de trabajo que tengo que hacer, lo que aumenta las posibilidades de que su artículo vea la luz del día esta semana, en lugar de en algún momento del próximo mes o dos como yo tengo tiempo para apretarlo, si y cuando me acerque.
Diablos, ¿por qué no solo me das un borrador del artículo? Te garantizo que desecharé el 75% y lo reescribiré, pero seguro que facilita el proceso.
“Espera, ¿escribo el borrador para ti? ¿No es ese tu trabajo?
También podría decir que es mi trabajo obtener cotizaciones de sus ejecutivos, obtener los datos y elaborar el lede. Pero no se trata de quién es o no es el trabajo, eso es irrelevante. Si me vas a hacer pasar mucho tiempo para hacerte un favor, entonces voy a aprobar. No por despecho, o incluso por falta de interés, sino porque el tiempo extra es algo que me falta. Reduce el tiempo que me toma producir un artículo y aumenta las posibilidades de que se escriba. Eso no es una garantía, porque tengo una línea de personas que lo han hecho y, sin embargo, sus correos electrónicos esperan sin respuesta en mi bandeja de entrada mientras escribo esta publicación de blog … pero sus posibilidades de que esos correos electrónicos se conviertan en artículos son mucho mejores que los suyos si me envías un lanzamiento de vainilla sin las materias primas que necesito. Espero que para la mayoría de las personas que lean esto, esta sea una gran noticia, porque si te has preguntado “¿Cómo hago para que un escritor escriba sobre mi empresa? ¡No lo entiendo! ”Ahora te estoy dando una receta para mejorar tus posibilidades.
6. ESTÉ PREPARADO PARA ESPERAR
Conozco escritores que publican 10 artículos cada semana. Hay dos formas de hacer esto; 1) escriben como su trabajo a tiempo completo y no tienen otras distracciones, o 2) tienen un equipo de investigadores, escritores y editores que los están ayudando (conozco a un escritor que tiene un personal de 15 personas que lo ayudan a tiempo completo) . No soy escritor a tiempo completo, y eso es válido para muchos colaboradores. Forbes tiene quizás 500 escritores y más de 1,500 colaboradores no remunerados. Si contacta a un colaborador, entonces comprenda que ella tiene un trabajo de tiempo completo, probablemente administrando un negocio, y que solo publica de 3 a 4 artículos por mes, y que podría tener 30 artículos en los que ya está trabajando. Incluso si dice que está interesada en escribir sobre su empresa, no actúe como si ahora estuviera obligada a proporcionarle actualizaciones periódicas y mantenerlo informado. Tal vez ella haga eso, tal vez no, pero si no lo hace, probablemente sea porque está muy ocupada, y si la estás molestando cada dos semanas preguntando “¿Cuándo vas a publicar mi artículo?” molestándola y haciéndola preguntarse si debería reconsiderar la publicación de su artículo. Recuerde, ella no está trabajando para usted, no le está pagando, está haciéndole un favor. Trate la relación como tal para mantenerse del lado bueno del escritor.
Si le ha dado a la escritora información que es urgente y necesita que la publique ahora o si necesita llevarla a otro lado, comuníquela de manera respetuosa, no como una amenaza.
La manera incorrecta: “Hola Jenny, te envié información sobre [tema] hace varias semanas, pero no he tenido noticias tuyas. ¿Me puede decir el estado del artículo? Espero que podamos publicar eso dentro de la próxima semana “.
Esto suena correcto, como si el escritor le debía algo.
La forma correcta: “Hola Jenny, sé que estás súper ocupada y te agradezco que consideres publicar un artículo utilizando la información que envié. La información que envié es urgente, por lo que si está demasiado ocupado en este momento para usarla, no se preocupe, solo avíseme para que pueda hablar con otros escritores al respecto y la próxima vez que tenga algo valioso que compartir, volveré para ti. Pero si quiere usarlo y puede publicarlo dentro de la próxima [fecha límite], entonces definitivamente quiero que lo tenga. Si no recibo noticias tuyas antes del [plazo], asumiré que estás ocupado ahora y se lo diré a otra persona, pero estaré en contacto en el futuro. ¡Gracias!”
Sigue siendo una amenaza velada, pero es respetuosa, comprensiva y razonable. Probablemente podría ser aún mejor, pero esto debería ser lo suficientemente bueno. Pero a menos que le preocupe que el escritor publique lo que envió después de que haya decidido entregárselo a otra persona, simplemente seguiría adelante sin hacer ningún seguimiento. Si no tiene noticias de un escritor, entonces es probable que no vayan a usar lo que le envió.
Consejo adicional: envié un boletín por correo electrónico donde les digo a mis suscriptores exactamente en qué historias estoy trabajando y cómo me pueden presentar. Esta es la forma # 1 de lograr que te incluya en una de mis historias y que entre en una publicación de renombre. Registrate aquí.
¡Feliz lanzamiento!
