¿Cuál es su día o época más ocupada del año y por qué? ¿Qué tienes que hacer diferente?

Esa es una pregunta divertida. ok, lo haré por ti m8

Primero, me gustaría decir que, aunque tengo un período más difícil (detalles más adelante), mi trabajo no es tan difícil en general. No es una mina de carbón si sabes a lo que me refiero. muchas personas que conozco trabajan diariamente de la misma manera o más exigente que yo por un período de dos meses más o menos en un año, pero aún así … espero que mi respuesta arroje algo de luz sobre mi punto de vista;)

el fondo:
Estoy en una gestión inmobiliaria, supongo. no sé el título correcto en inglés, pero básicamente, la pequeña empresa familiar en la que trabajo tiene contratos con aproximadamente 100 edificios (tan pequeños como 2 pisos y tan grandes como 100, eso varía). Las personas que viven en esas casas son, en su mayoría, propietarias de pisos. Algunos de los propietarios alquilan sus pisos, pero yo trato solo con los propietarios. También hay algunos pisos que pertenecen al ayuntamiento (supongo que esa es la traducción) son comunales y en ese caso trato con la administración de los ayuntamientos.
Progno sus costos, les digo cuánto dinero necesitan dar mensualmente para pagar cosas como agua, calefacción (en Polonia, estos son comunes a la construcción y el costo total que debe pagar “wspolnota” – los “accionistas” “del edificio, luego se divide) y otras cosas que son comunes como el seguro, la limpieza de los alrededores del edificio y las áreas compartidas, electricidad de uso común, pequeñas reparaciones y renovaciones importantes. mi responsabilidad también es dividir los costos de acuerdo con las reglas que ayudo a los accionistas a crear (de acuerdo con la ley que es flexible en algunos asuntos). Me encuentro con mis clientes y hablo con ellos todos los días personalmente en una oficina, por teléfono o correo electrónico. resuelvo pequeños problemas y organizo la resolución de los más grandes y difíciles. como dice mi jefe: “Conozco a un especialista para todo, por eso no hay límites para lo que puedo hacer” 🙂 y lo más importante para esta respuesta, de acuerdo con la ley, tengo que organizar reuniones con los accionistas de todos esos edificios, esas reuniones tienen que tener lugar en enero, febrero o marzo de cada año, necesito hacer el “intercambio” financiero por ellas antes y tengo que preparar un estado financiero sobre la situación general de las finanzas comunes (parte del dinero se mantiene lejos por un peor momento, cuando se produce una necesidad de renovación urgente o cuando los accionistas deciden que desean mejorar su propiedad).
Las reuniones se realizan principalmente en una oficina en la que trabajamos todos los días, tenemos un espacio especial para ellas, en caso de que las más grandes alquilemos algo, como una clase en una escuela cercana o lo que sea.

cómo baja:
bueno, debido a mis problemas con la dilación 🙂 a pesar de que tengo mi tiempo para prepararme y 3 meses para hacerlo, generalmente decido ir a la opción B, que es “v 2.0 versión de 2 meses”. hasta ahora funciona, pero se necesita un poco más de estómago para hacerlo de esa manera 🙂
Básicamente, el hecho de que tengo que conocer a todas esas personas en ese período de tiempo es suficiente para mí. algunas de esas reuniones son realmente incómodas. debe saber que las decisiones las toman los accionistas “democráticamente” (su voz tiene tanta importancia como la cantidad de “acciones” en el edificio que poseen). en la mayoría de los casos, el 50% + decide. siempre hay quienes en ese momento exacto se sienten descuidados o heridos por decisiones comunes. ¡a veces lo entienden y lo superan y a veces se involucran en disputas que duran hasta una pareja! horas a veces consideran que es mi culpa que algo no salga bien, a veces necesitan mucho tiempo para comprender los hechos matemáticos básicos (no soy el mejor maestro y desafortunadamente algunas de esas personas son, digamos tipos artísticos 🙂 a veces todo va bien y nos sentamos bromeando y tomando café, pero generalmente es una gran presión seguir el ritmo. esos son sus clientes, a veces son totalmente ilógicos, a veces malvados, pero bueno, es su dinero y puedo dejarlo. Sin embargo, puede ser muy estresante y puede cambiar su percepción de las personas después de unos años de hacerlo.
encima de las reuniones, tengo que prepararme para ellas. La mayoría de las veces trabajo en hojas de cálculo de Excel, perfecto para ese propósito. produzco documentos, los entrego a las personas, los invito a reuniones, todavía tengo cosas casuales que hacer, así que siento que estoy por todas partes. cada momento del día tengo dos o tres cosas en las que estoy trabajando, saltando de una llamada telefónica a otra, recibiendo correo del cartero, redactando un correo electrónico en mi cabeza mientras hablo con el chico frente a mí que tiene una explosión tubería de aguas residuales en su casa. uffff …
hoy es domingo y al final del día necesito llegar a la oficina y terminar de preparar otra porción de papeles para que puedan ser entregados hoy en la noche. asi es como funciona.

como me siento al respecto:
bueno, solo son dos meses y el resto del año se siente mucho más fácil. Esta es una pequeña empresa familiar, por lo que lo que nos falta en la organización lo compensamos con flexibilidad y buen ambiente. al menos es una suerte que esos meses sean meses de invierno y la mayor parte del tiempo libre que tendría, si no estuviera trabajando, no podría usarse para la luz del sol de todos modos, así que … no me importa tanto 🙂