Según el artículo vinculado (Confesiones de un adicto a Excel), ¿está de acuerdo en que MS Excel puede desvanecerse? ¿Por qué piensas eso? ¿Cuál podría ser la mejor alternativa?

Sí, aunque no una cantidad sustancial.

Las preocupaciones que plantea el autor son todas las cosas que he experimentado y que me han frustrado bastante:

  1. Oscuridad de las transformaciones de datos que crean una complejidad adicional innecesaria
  2. Largos tiempos de aceleración para ojos frescos en una hoja de cálculo compleja (relacionada con el problema 1)
  3. Dificultad para colaborar, versionar y seguir el trabajo de otros
  4. Falta de formato de archivo y compatibilidad de programas.

Creo que el último punto es un poco exagerado ahora, y fue cuando se escribió este artículo.

La razón por la que estoy de acuerdo en que estos problemas están reteniendo Excel, y algunos otros programas de hojas de cálculo (las hojas de Google solo ayudan con una mejor colaboración), es que todavía funcionan con la misma lógica de tabla de estilo de libro mayor. Una falla importante es que la celda que contiene un resultado también es una celda que contiene una parte de la fórmula utilizada para lograr ese resultado.

La razón por la que, en realidad, no está disminuyendo tanto su uso, es que la EM tiene una gran participación de mercado en la mayoría de las industrias. Cuando las personas se familiarizan tanto con una herramienta, les resulta difícil cambiar a una nueva alternativa.

Opción alternativa:

Aquí viene el complemento descarado: Parabola es una startup en la que estoy trabajando con los fundadores que tiene como objetivo hacer que la manipulación de datos basada en el navegador sea tan poderosa como si escribieras código pero tan simple de usar como un lienzo de arrastrar y soltar. Fue construido después de que los fundadores experimentaron todas estas deficiencias de Excel.

Con Parabola, puede importar fácil y visualmente datos en vivo, aplicar transformaciones de datos (como unir, agrupar, etc.) y ver / manipular los resultados en una interfaz de hoja de cálculo familiar.

Una de las mejores características de la herramienta es que crea flujos de datos en un lienzo, que son visuales y fáciles de entender. A través de ellos, puede ver toda la lógica aplicada a cualquier pieza de datos. Entonces, en lugar de rastrear una red de referencias invisibles para descubrir cómo una celda obtuvo su valor (como en Excel), puede seguir el flujo.

¿Es Excel obsoleto?

Según el artículo, Excel no ha cambiado, pero los negocios sí. Yo preguntaría: “¿Cómo ha cambiado el negocio?”

¿Quién compró qué? La pregunta fundamental para todas las empresas es “¿Quién compró qué?” Esta tarea ha sido la misma desde que se inventó el cero. Tiene que haber un método para ingresar datos en Filas y Columnas.

Acepto que la interfaz de usuario ha cambiado. Mi abuelo era ingeniero en Ford en Dearborn hace cien años. Tenía una máquina sumadora y una regla de cálculo.

¡Mi generación pagó $ 600 por una calculadora programable! Ahora, los datos podrían agregarse, compilarse y revisarse … y trazarse en un gráfico.

Hoy, puedo usar Excel en mi teléfono. Pero las tareas son las mismas que cuando dirigía mi negocio con una calculadora. Hay una tabla para los clientes, una tabla para productos, otra tabla para recibos.

¿Puede un negocio superar a Microsoft Excel?

Absolutamente. El artículo describe en detalle cómo Excel ya no se ajusta a sus necesidades comerciales. Muy bien: Excel puede manejar relaciones uno a uno. La mayoría de las oficinas ingresan la información del cliente y del producto por separado. Puede haber una hoja de cálculo para los clientes (quién) y otra hoja de cálculo para los productos (qué). En nuestro negocio de muestra, los clientes alquilan películas, por lo que habrá una lista de películas. Un recibo enumera quién compró qué.

Pregunta: ¿Cómo mostrar eso en Excel?

Una hoja de cálculo puede registrar relaciones uno a uno. Imagen de la hoja de cálculo del recibo. Cada fila tendría una respuesta en cada columna: número de recibo, fecha, cliente, película, precio. Hasta aquí todo bien.

Digamos que el negocio crece

Este ejemplo muestra una tienda de alquiler de videos. Excel puede manejar relaciones de uno a muchos con Tablas de búsqueda y pequeños cuadros desplegables: un recibo tiene muchos artículos.

Las bases de datos hacen relaciones de muchos a muchos.

Pero sí, un negocio puede crecer. Un cliente puede obtener muchas películas, digamos 3 o 5 títulos. En algún momento debe documentar que muchos clientes compraron muchos productos en muchos días.

Eventualmente, la mayoría de las empresas desarrollan una base de datos para manejar lo que Excel no puede manejar relaciones de muchos a muchos: muchos clientes compran muchos productos y regresan muchas veces.

Aquí hay un video de YouTube que muestra más opciones:

Principio de Microsoft Access 2013: ¡Hola, Access!

Avíseme si respondí sus preguntas.
Gracias eBeth

Elizabeth Nofs, la mamá de la computadora

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No, no en el corto plazo.

Tal vez en el futuro, si cambiamos la forma en que trabajamos, dejamos atrás todos los cálculos, los dejamos hacer por IA o algo así, tal vez … pero esto no sucederá en los próximos 5 o 10 años.

¿Crees que todas esas sofisticadas herramientas de BI pueden reemplazar a Excel (u hojas de cálculo?) No lo creo. Porque:

– “¿Cuál es la característica más utilizada en cualquier solución de inteligencia empresarial?”

– “Es el botón Exportar a Excel”.

Eche un vistazo a este artículo para obtener algunas opiniones sobre el futuro de Excel:

27 expertos de Excel predicen el futuro de Excel y BI

¡Espero que esto ayude!

El uso de hojas de cálculo no se desvanecerá. Período. Y Microsoft ha demostrado la capacidad de marketing para satisfacer las necesidades del usuario final con poca experiencia en informática. Entonces, a menos que cambien sus técnicas de marketing, no.

Sí, cuando llega algo mejor.

Si Excel se está desvaneciendo, entonces no está en el futuro cercano.

Con nuevas incorporaciones como Power BI, Excel sigue renovando su utilidad

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