(Divulgación honesta: fundé / creé nuestra herramienta de calendario de contenido, que obviamente mencionaré a continuación … Pero primero, algo de información útil para reducir las opciones)
En mi experiencia, su elección para un calendario editorial de contenido dedicado se reduce a uno (o una combinación) de estos:
- Hojas de cálculo (gratis)
- (Gratis) Trello
- (No es gratis) Software de gestión de proyectos genéricos (Asana, Basecamp, etc.)
- (No es gratis) Software de calendario de contenido diseñado específicamente para el trabajo de calendario editorial
El problema con las hojas de cálculo:
- ¿En qué porcentaje debería aumentar sus KPI de marketing de contenido en cada trimestre?
- ¿El marketing de contenidos es realmente efectivo?
- Dado el factor de automatización que se aventura en el campo de la escritura de contenido, ¿a qué deberían cambiarse los escritores de contenido?
- ¿Cuáles son los mejores sitios de redes sociales para una pequeña empresa?
- ¿Puedes dar ejemplos de una excelente campaña de marketing de contenidos?
Estos pueden volverse desordenados y muy difíciles de administrar una vez que tenga mucho contenido próximo y publicado.
Cuando las fechas cambian inevitablemente, estás atascado tediosamente actualizando celdas de fechas e informando a tu equipo sobre los cambios. No es divertido. Las cosas caen por las grietas.
Obviamente, la hoja de cálculo es solo eso: una hoja de cálculo. Por lo tanto, aún necesitará otras herramientas para manejar la programación de blogs y redes sociales, análisis, listas de verificación / flujos de trabajo, etc.
El problema con Trello como calendario editorial
Soy un gran admirador de Trello por muchas cosas … Pero no por un calendario editorial.
Este es el por qué:
Puede establecer una fecha de vencimiento en las tarjetas Trello. Incluso puede usar el modo de calendario de Trello para diseñar sus tarjetas en función de sus fechas de vencimiento.
Pero aquí está la cosa: el contenido tiene múltiples fechas límite que conducen a la fecha de publicación. Borrador, edición, imágenes, configuración, etc. Debe realizar un seguimiento de todos estos plazos para cada pieza de contenido.
Trello solo le da una fecha de vencimiento por tarjeta, por lo que obviamente no es lo ideal. Puede volver a configurar constantemente la fecha de vencimiento, pero eso es torpe y propenso a errores.
Luego tiene los mismos problemas con las hojas de cálculo cuando sus fechas cambian y necesita actualizar todas las fechas de sus tarjetas trello. No es divertido.
Hice un video sobre cómo administrar varias fechas de vencimiento por pieza de contenido aquí:
El problema con las herramientas genéricas de gestión de proyectos
Excelente para planificar cosas como proyectos únicos, reuniones de equipo, etc. Pero no “hecho para” administrar un flujo de trabajo de producción de contenido.
Específicamente, la mayoría de las herramientas genéricas de MP se quedan cortas cuando se trata de proyectos recurrentes que ocurren en un horario continuo (como, por supuesto, administrar su calendario de contenido).
O bien te falta la función de calendario por completo, te faltan las plantillas de listas de verificación recurrentes y aún te encuentras con el modo codificado cuando cambian las fechas.
Además, dado que probablemente esté pagando por una herramienta de PM, sería genial que cubriera otras lagunas en su proceso, como la programación de redes sociales, pero como no está “hecha para esto”, entonces tendrá que manejar eso con otra herramienta desarticulada.
Software de calendario de contenido dedicado
Eso nos lleva a usar una herramienta de calendario de contenido dedicada y especialmente diseñada. Hay algunos de ellos por ahí, por lo que todo se reduce a preferencias y presupuesto.
Ops Calendar, está diseñado específicamente para hacer que la planificación del calendario de contenido sea fácil y efectiva.
Algunos beneficios clave que se deben esperar en una herramienta “hecha para esto” como esta:
- Planificación de contenido con sincronización bidireccional con WordPress y otras plataformas de blogs.
- Programación de redes sociales que “sabe” cuándo se ha publicado su contenido.
- Integración de Google Analytics para que pueda ver cómo ha funcionado cada publicación individual.
- Plantillas de listas de verificación inteligentes que ajustan automáticamente los plazos en función de su calendario de publicación.
- Colaboración en equipo, herramientas de agencia para aprobaciones de clientes, informes y más …
Puedes probar Ops Calendar gratis aquí.
Me encantaría conversar con cualquiera sobre esto o sobre los flujos de trabajo de contenido en general (como puede ver, ¡es lo que hago!). Brian en auditops punto com.
Para obtener más ejemplos sobre cómo usar el calendario de contenido visual para su estrategia de Instagram, puede consultar este artículo >> 5 formas de usar un calendario de contenido visual para Instagram | Blog de Latergramme. 
