¿Cómo encaja la colaboración, la comunicación y el contenido en la imagen más amplia de la gestión del conocimiento?

Esta es una muy pregunta que (perdón por la crítica) es más como una publicación de blog pidiendo validación. La pregunta es sobre la definición de términos que (durante más de 20 años) han sido mal definidos y mal utilizados. Aunque hay buenos conceptos contenidos en la pregunta, no estoy seguro de lo siguiente:

  1. ¿Para quién es relevante esta pregunta?
  2. ¿Y qué si esta es la respuesta correcta?
  3. ¿Por qué preguntar esto ahora ?

Me refiero a estos tres como preguntas de sondeo, si el OP expresa la respuesta, habrá más claridad sobre un enfoque de respuesta. p.ej

  1. ¿Esto es para un libro? un curso universitario? un concierto de consultoría? una entrada de blog? ¿Quién es tu audiencia prevista? Querrás usar términos que se relacionen con las cosas que les importan.
  2. Durante más de 20 años, KM ha sobrevivido con muchas definiciones inconsistentes, sesgadas y conflictivas. Y sin embargo, hay personas que tienen la responsabilidad del trabajo y hacen el trabajo. Es casi como si no necesitamos una definición, ya que las definiciones no ayudan y la falta de una no ha dolido realmente.
  3. Las conversaciones sobre KM parecen haberse desvanecido en los últimos años y han sido reemplazadas por conversaciones sobre tecnologías de colaboración social. ¿Qué hay de nuevo ahora que hace que esto se pregunte?

Los gráficos anteriores están bien, pero todavía me dejan insatisfecho. KM era una idea de que el conocimiento humano, especialmente el conocimiento tácito y la experiencia en la materia , se podían capturar, indexar y recuperar utilizando sistemas de gestión de la información (y gestión de documentos). La promesa subyacente era que de alguna manera (aprendizaje automático, ingeniería ontológica o filtrado social) la información se puede convertir en información computacional y se puede acceder a ella según sea necesario. Esto fue en parte motivado por la creencia de que una vez que los baby boomers se retiren, la fuerza laboral estará desprovista de la experiencia del viejo mundo. Esto también fue impulsado por especulaciones de ciencia ficción de computadoras con inteligencia artificial que podían leer información y volverse sabias.

Desde entonces, la tonalidad de la conversación ha cambiado de un acto de ” gestión ” del conocimiento (p. Ej., Como usted maneja a los trabajadores por turnos a un patrón de comportamiento) a ” facilitar el intercambio de información”, que no es realmente K M (una disciplina de gestión), sino cruzada -funcional colaboración (una combinación de modelos de comportamiento organizacional y tecnologías de apoyo). Así que abandonaría el término “KM”, a menos que realmente se refiera a la visión de KM.

Muchas conversaciones de colaboración comienzan con la idea de que si se establece la infraestructura para colaborar, las personas, siendo naturalmente sociales, colaborarán. Y si los sistemas de almacenamiento están ahí para registrar todo, entonces puede descubrir y recuperar cada conversación valiosa que tuvo lugar en su lugar de trabajo y hacerla útil en el futuro. Creo que este enfoque tiene muchos menos ejemplos de palabras reales de lo que desean los consultores (lo sé, solía consultar en este espacio). KM fue una idea fascinante que tuvo algunos éxitos sorprendentes cuando se hizo correctamente (ver: http://amzn.com/0470876816 para algunos ejemplos) y muchos más ejemplos de que no cumplió con las expectativas. El cambio a la colaboración social “Enterprise 2.0” tiene muchos más ejemplos de éxito (ver http://amzn.com/0071782303) y, sin embargo, también muchos ejemplos de ello.

¿Qué falta para hacerlo más exitoso? Seguramente no es otra definición y algunas diapositivas más genéricas. Ahora, puede cambiar el nombre de KM para usar herramientas de comunicaciones síncronas y asíncronas, pero le quitaría todo el color a la conversación. Después de décadas de investigación en este campo, gastaría la energía buscando un experto o leyendo investigaciones existentes sobre este tema (por ejemplo, los dos libros mencionados anteriormente son lugares razonables para comenzar, otro aquí: la respuesta de Gil Yehuda a ¿Cuáles son los “debe leer” “libros o artículos sobre Gestión del conocimiento?) Las necesidades están ahí, pero poner palabras en las diapositivas no va a cambiar el comportamiento de su organización. Analizar cómo fluye el conocimiento y dónde se descompone, específicamente en su organización , lo ayudará más que una diapositiva genérica con buenas palabras sobre ellos.

Si desea gestionar el conocimiento, o tal vez mejor redactado, registre el estado actual del conocimiento dentro de su organización, hoy en día es una tarea bastante difícil. Solíamos pensar que con solo tener un administrador de conocimiento o un grupo de administradores de conocimiento podríamos mantener un cierto nivel de calidad. Estos gerentes estaban revisando el contenido y decidieron si algo debería o no figurar en el repositorio de conocimiento.

La gran desventaja de esto es que hay algunas personas que deciden o completan qué activos son útiles y que necesita tener cualquier activo en primer lugar. El conocimiento que no se compartió en los activos o que no fue aprobado por el administrador del conocimiento simplemente se evaporó y, en el mejor de los casos, simplemente no se incluyó en el repositorio, pero en el peor de los casos la información se perdió. Si desea evitar la pérdida de conocimiento como acabo de describir, lo más probable es que necesite tres componentes:

  • Un repositorio
  • Una plataforma de redes sociales.
  • Una plataforma de colaboración social.

Estos tres componentes están estrechamente vinculados y permiten un proceso continuo de registro de conocimientos. No hay un grupo pequeño que decida para todos lo que es útil. Son todos los que deciden lo que es útil para todos: en algunos casos explícitamente como cargar y calificar activos en el repositorio y en otros casos mucho más pasivos con solo tener una conversación en la plataforma de redes sociales. Se trata de crear una grabación continua de conocimiento

Lea más en esta publicación de blog completa sobre este tema que escribí hace más de un año: http://dontmindrick.com/socialme

Puede volver a la empresa creadora de conocimiento de Nonaka & Takeuchi (1995) y su excelente presentación de un proceso de cuatro pasos … (comienzan con la distinción de Polanyi de conocimiento tácito v. Explícito , vea aquí, por ejemplo, la página en org.helsinki .fi) –pero en mi experiencia, al final del día, hay dos factores que definen la “viabilidad” de cualquier proceso de KM:

  1. la capacidad de formalizar el conocimiento a través de oficios / personas / trabajos (la capacidad de compartir el conocimiento), y
  2. la (no) voluntad de las personas de compartir sus conocimientos con otros …

Lo que viene a la mente aquí, particularmente cuando estoy mirando los gráficos interesantes, es cómo definir o evaluar la calidad del contenido. Creo que esto no se hace con la suficiente frecuencia en KM, y eso es realmente necesario porque el impacto de Big Data ya está aquí. Cientos de millones de terabytes de datos. Entonces, ¿de qué contenido estamos hablando? ¿Qué es significativo y qué no? Si solo busca en Google cualquier tema, intente ver cuándo la relevancia baja en la página de resultados. ¡A veces es el tercer o quinto sitio web! Así que estamos frente a un montón de basura, y necesitamos seleccionar solo lo que está flotando en la superficie. Por lo tanto, en mi opinión, un buen KM realmente debería incluir una evaluación de calidad. Esto es lo que Pankaj estaba sugiriendo de alguna manera. Porque incluso en las organizaciones la calidad del contenido puede ser muy, muy pobre. Me gusta ver esto como una entropía, donde todos los elementos están dispersos al azar, y algunas combinaciones de algunos elementos crean sentido. Así que crea / aprende / comparte, sí, pero realmente agregaría “rango por calidad” … Porque la productividad no puede maximizarse cuando el conocimiento es de baja calidad.

Hay muchas variaciones sobre el tema de N Cs del tema X, y se han escrito muchos artículos usando esta construcción. ¿Son la colaboración, la comunicación y el contenido partes importantes de la gestión del conocimiento? Sí, y también lo son muchos otros componentes. Consulte 100 especialidades de gestión del conocimiento, 50 componentes KM y 50 nombres alternativos para KM para obtener una lista más larga.

Pregunta asombrosa He estado pensando en lo mismo a mi manera aficionada. Dado que la comunicación y la colaboración están tan estrechamente relacionadas, deben administrarse a través de un sistema unificado, que debe capturar todo el contenido generado y de alguna manera tener una forma de recuperar esa información y distinguir el contenido importante del contenido menos importante (¿votar quizás?) ( algoritmos inteligentes?)

Creo que las tres C que ha definido (comunicación, colaboración y contenido) cubren muy bien los habilitadores de conocimiento en cualquier organización. La verdadera pregunta es cómo podrían aprovecharse para maximizar el conocimiento y, en última instancia, la productividad.