La estrategia de contenido y editorial / relaciones públicas y marketing suelen ser administradores del contenido. Sin embargo, a veces la IA se encargará de esto. Todo depende del proyecto y la dotación de personal del proyecto.
La estructura del equipo de contenido generalmente abarca tanto los roles del proyecto como las divisiones de la organización. Por ejemplo, un proyecto probablemente necesitará información de:
- gestión de proyectos (mantiene todo funcionando a tiempo)
- estrategia de contenido (supervisa el arco de mensajes, el plan de contenido, etc.)
- editorial (si existe, supervisa los mensajes, el tono y la escritura real)
- relaciones públicas y marketing (si no hay división editorial, hace lo mismo)
- división temática específica (colabora con la estrategia editorial y de contenido)
Los diseñadores y desarrolladores no necesitan ser incluidos en la gestión de contenido, etc.
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Sin embargo, es probable que los diseñadores necesiten algún borrador del contenido al principio del proceso de diseño, por lo que esa necesidad deberá identificarse e incluirse en el plan de contenido.
La migración del contenido al CMS se puede manejar de varias maneras (por ejemplo):
- todo en la cubierta (equipo y personal del proyecto)
- contratar temporales para ingresar toda la información
- usar personal para hacer la migración
