MENOS COSTES DE COMERCIALIZACIÓN E IMPRESIÓN
Es más barato utilizar software de publicación de escritorio para imprimir materiales de marketing cotidianos que utilizar una compañía de impresión de terceros. El proceso de diseño es menos costoso porque las empresas no tienen que pagar a los miembros del personal del proveedor por el costoso trabajo de diseño gráfico. El software de publicación de escritorio permite a las empresas hacer eso. Para las empresas que dependen de una gran cantidad de materiales impresos, invertir en una mejor impresora que pueda acomodar varios tamaños de proyectos generalmente se amortiza en poco tiempo.
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Muchas empresas confían en plantillas simples de programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word, o en lo que está disponible a través de su proveedor de impresión. El problema con el uso de estas plantillas y diseños es que tienen una gran demanda, por lo que muchas otras empresas también los usan. Esto hace que sea difícil crear una campaña memorable y profesional que ayude a una empresa a destacarse de su competencia. Cuando una empresa utiliza software de publicación de escritorio, tiene una gama más amplia de plantillas a su disposición. La compañía puede incluso crear una plantilla única que refleje mejor sus necesidades.
MÁS PERSONALIZACIÓN DISPONIBLE
Si una empresa encuentra un diseño que es casi perfecto para lo que necesita o había previsto, puede personalizarlo fácilmente mediante el software de publicación de escritorio. Esto puede significar que el diseño está ligeramente modificado o que la información que se encuentra en la parte inferior de la página impresa es diferente. Las empresas no tienen que conformarse con el formato que encuentran en una plantilla; simplemente pueden hacer cambios. De hecho, pueden personalizar cada archivo para que sea lo que desean, incluso si el cambio es pequeño.
PLANTILLAS Y DISEÑOS EN CASA
Muchas empresas se esfuerzan por crear una marca en lugar de materiales de marketing únicos. Cuando los profesionales de marketing usan software de publicación de escritorio, pueden trabajar con una plantilla o diseño existente. Esto es más fácil que tener que crear constantemente nuevas versiones de materiales de marketing. Además, usar un boletín actualizado o modificado o una plantilla de publicidad es una excelente manera de crear identidad de marca y reconocimiento con los clientes.
REVISIONES FÁCILES DE HACER
Si una empresa se muda y necesita cambiar una dirección en un anuncio frecuentemente reimpreso, o si un precio está desactualizado, es fácil hacer una versión revisada utilizando el software de publicación de escritorio. Esto ahorra tiempo que de otro modo se gastaría si un diseñador gráfico reiniciara toda la pieza, y también es menos costoso. Las empresas que imprimen materiales de marketing internamente pueden mantener menos inventario y simplemente pueden imprimir la nueva versión cuando llegue el momento de trabajar en un nuevo anuncio.
El software de publicación de escritorio puede ahorrarle dinero, tiempo y molestias a las empresas al eliminar el uso de imprentas y vendedores en línea de terceros. Para las empresas que utilizan habitualmente materiales impresos y tienen la capacidad de aprender un nuevo programa de software, invertir en software de autoedición es un paso lógico. Compare el costo del software con los costos de externalizar la impresión para ver si tiene sentido para su empresa.
