¿Qué características debe tener un sistema de gestión de conferencias con soporte de conciencia incorporado?

Dryfta es una plataforma de gestión de eventos que encapsula casi todas las funciones que un organizador de conferencias puede solicitar. https://dryfta.com

Dryfta permite que los asistentes se registren y luego inicien sesión en su panel de control para administrar su perfil, enviar múltiples resúmenes, administrar boletos y facturas, administrar el horario personal y recolectar vCards enviando solicitudes a otros asistentes.

También tiene un tablero para revisores con las mismas características que para los asistentes, excepto el envío de resúmenes. Pueden revisar los resúmenes asignados a ellos, directamente desde su panel de control.

El CRM de contacto de Dryfta le permite acceder a los detalles del contacto, los boletos que compró, las sesiones a las que asistió, los resúmenes / trabajos enviados y más. También puede enviar correos electrónicos individuales para contactar.

Tiene la capacidad de crear segmentos de contactos basados ​​en varios puntos de datos a saber. datos demográficos, ubicación, función, empresas, etc. Y como usted dijo, también puede agregar campos personalizados para segmentar sus contactos.

¿Quiere enviar un correo electrónico a todos los contactos en un segmento? ¿Algo así como el marketing por correo electrónico dirigido? Lo tienes. Dryfta lo hace, y lo hace muy bien.

Además de las segmentaciones, tiene una gran cantidad de aplicaciones para administrar sus eventos e involucrar a sus asistentes.

Aquí hay una lista rápida de características:

  • Registro de asistentes.
  • Convocatoria de resúmenes – Gestión de resúmenes.
  • Establecer plazos abstractos, límites de palabras.
  • Botones Enviar y Guardar en los formularios de envío de resúmenes, en caso de que el autor quiera guardar el resumen y enviarlo más tarde.
  • Revisión por pares con capacidad de asignar múltiples revisores a un solo resumen.
  • Evitar que los revisores vean los detalles del autor.
  • Agregar temas con el administrador de temas.
  • Creador de formularios: agregue campos personalizados para el formulario de registro de Asistente, el formulario de registro del Revisor, el formulario de envío de resúmenes, el formulario de envío de revisión, el formulario de compra de entradas
  • Formularios de entradas personalizables.
  • Tarjeta de crédito, opciones de pago de PayPal.
  • Opciones de pago de pago sin conexión: cheque, giro a la vista, pago en el lugar.
  • Panel del autor: inicie sesión en el panel y envíe resúmenes, administre / edite resúmenes, administre tickets y facturas, agregue sesiones al horario personal, recopile vCards (detalles de contacto) de otros asistentes, actualice el perfil.
  • Panel de revisión: administre los resúmenes asignados, revise los resúmenes asignados, edite revisiones, administre tickets y facturas, agregue sesiones a la programación personal, recopile vCards (detalles de contacto) de otros asistentes, actualice el perfil.
  • Opción para mostrar públicamente el archivo de resúmenes de todos los resúmenes enviados.
  • Personalice y genere libros de resúmenes en formato PDF y CSV.
  • Generador de programas para agregar sesiones y talleres e intervalos, con la capacidad de agregar pistas, formatos y ubicaciones de sesión ilimitados.
  • Posibilidad de crear sesiones de solo invitación y enviar invitaciones a los asistentes seleccionados.
  • Creador de distintivos: cree distintivos para todos los asistentes a la vez.
  • Recuperación de clientes potenciales: recopile los datos de contacto de vCards de otros asistentes enviando solicitudes de vCard o escaneando el código QR de su tarjeta de identificación utilizando el escáner incorporado en la aplicación móvil.
  • Los asistentes pueden enviar solicitudes de reunión uno a uno a otros asistentes desde su panel de control.
  • Creador de horario personal para los asistentes para guardar solo las sesiones a las que él / ella quiere asistir.
  • Asistentes de check-in a la conferencia con un simple botón de check-in. Accesible desde iPads y tabletas.
  • Los asistentes pueden realizar sesiones de check-in.
  • Los autores pueden diseñar sus carteles con Picasso, el diseñador de carteles.
  • Correo masivo para enviar notificaciones a todos los asistentes a la vez.
  • Los segmentos le permiten segmentar / agrupar a los asistentes en función de varios puntos de datos. También puede enviar correos electrónicos a todos los asistentes en un segmento. ¡Eso es marketing por correo electrónico dirigido!
  • Sitio web de conferencia receptivo, compatible con la cruz.
  • Sitio web móvil de carga rápida perfectamente sincronizado en todos los dispositivos, incluidos Android, iPhone, iPad y escritorio.
  • Personaliza las notificaciones por correo electrónico. Hay alrededor de 32 notificaciones por correo electrónico que se envían desde el sistema para diversas acciones. Todos ellos se pueden personalizar a tu gusto.
  • Cree informes personalizados y compártalos con varios equipos para mantenerlos actualizados sobre la información de los asistentes, en tiempo real.

Plataforma de gestión de eventos – Dryfta

Debe ser un sistema intuitivo que sea fácil de usar para organizadores, revisores, autores y delegados.

Debería reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas (con funciones como la asignación de un clic a los revisores) para que el organizador pueda centrarse en los oradores y el marketing en las redes sociales.

Necesita todo para su conferencia en un solo lugar, accesible desde cualquier lugar.

Aquí hay un libro electrónico gratuito de planificación de conferencias (principalmente para conferencias académicas).

El sistema debe consultar el sistema de registro de la empresa que enumera las habilidades y el título del trabajo de todas las personas que asisten. Luego debe mostrar la lista de asistentes junto con sus habilidades y títulos para que el moderador de la conferencia pueda verlo todo de una vez. Por supuesto, debe rastrear la asistencia real para usted.