Según Katy Cowan, la editora fundadora de Creative Boom. Existen varios motivos por los que su comunicado de prensa no puede publicarse.
Su línea de asunto parece spam
Cuando envíe sus comunicados de prensa a los periodistas, asegúrese de copiar y pegar el título en el asunto del correo electrónico. Asegúrese de que el titular sea impactante, interesante y llamativo. No pongas cosas como “¡Lee esto!” o ‘ÚLTIMAS NOTICIAS DE NOSOTROS’: solo se verá como spam y es probable que se elimine.
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No has enviado todo lo que necesitan
Los periodistas no tienen tiempo para perseguirte, así que asegúrate de enviar todo lo que necesitan por primera vez. Eso incluye el comunicado de prensa y las imágenes que lo acompañan. No asuma que se pondrán en contacto con usted para obtener información adicional que pueda necesitar, solo envíe todo lo que necesita la primera vez. ¡No los hagas perseguir!
Enviaste el tipo de imagen incorrecto
Los periodistas pasan la mayor parte de su tiempo respondiendo a correos electrónicos solicitando una imagen. Para cuando obtengan lo que necesitan, el periodista podría haber perdido interés en su historia. Envíe la imagen correcta junto con el comunicado de prensa y tendrá muchas más posibilidades de ver su historia publicada. Solo asegúrese de enviar la imagen correcta, lo que significa Jpegs con al menos 300 ppp y un mínimo de 500 KB para imprimir e imágenes ‘listas para la web’ para publicaciones en línea.
Los periodistas no tendrán tiempo de abrir Photoshop y editar imágenes ellos mismos, así que asegúrese de tener razón. Finalmente, siempre envíe archivos JPEG como archivos adjuntos a los correos electrónicos. Si envía archivos grandes, use WeTransfer o comparta un enlace de Dropbox para que el destinatario pueda descargarlos fácilmente.
Su comunicado de prensa requiere una reescritura completa
Algunos comunicados de prensa están tan mal escritos que es difícil entender de qué se tratan realmente. Nueve de cada diez veces, un periodista no tendrá tiempo para volver a escribir la historia. Asegúrese de que su comunicado de prensa esté bien escrito, sea conciso y esté basado en hechos.
Su comunicado de prensa no es noticia
Es una razón obvia, pero los periodistas solo estarán interesados en comunicados de prensa que traigan una historia genuina. Así que asegúrese de que su comunicado de prensa tenga un fuerte ángulo de noticias y que no sea solo algo que está tratando de vender sus productos o servicios.
Los periodistas solo descartarán los comunicados de prensa que contengan muchos mensajes de ventas, así que manténgalo factual y de interés periodístico. ¿Qué hace que algo sea de interés periodístico? Bueno, ¿acabas de lanzar un nuevo producto que es diferente de cualquier otra cosa? ¿O ganó un cliente de una manera inusual? Póngase un ‘sombrero de periodista’ y considere el tipo de historias que tienen más probabilidades de publicarse.
Claramente no conoces los medios
Antes de emitir un comunicado de prensa, investigue los medios a los que se dirige. ¿Tienen secciones específicas donde encajaría su historia? ¿Tienen cierto estilo de escritura? ¿Prefieren conversar por teléfono o prefieren que se les envíe un correo electrónico? Conozca los medios a los que se dirige y tendrá muchas más posibilidades de lograr cobertura.
Puede encontrar más información en su sitio web en Las razones por las que su comunicado de prensa no se publica.