¿Cuáles son 5 de las principales necesidades para las empresas de suscripción que buscan una plataforma de facturación recurrente?

Desde mi experiencia, esto es lo que la mayoría de las empresas de suscripción buscan al elegir una solución de facturación de terceros:

  1. Admite los métodos de pago preferidos de su cliente : no todos los métodos de pago son adecuados para la facturación recurrente, pero muchos lo son. La mayoría de los sistemas de facturación de suscripción de terceros se centran principalmente en tarjetas de crédito. Pero los métodos de pago locales han experimentado un crecimiento exponencial en los últimos dos años y están en camino de eclipsar las tarjetas de crédito en los próximos años. Asegúrese de que su solución de facturación de terceros esté preparada para el futuro.
  2. Lógica de reintento / reciclaje : este es un gran lugar para que una compañía de facturación de suscripción de terceros se diferencie. Churn es el enemigo número uno de un negocio basado en suscripción. Si puede ayudarlos a reducir eso obteniendo inteligentemente más transacciones para convertir, será insustituible.
  3. Actualizador de cuenta : Hablando de abandono, el actualizador de cuenta es una herramienta imprescindible para reducir el abandono. El actualizador de cuentas está disponible solo en un puñado de países, pero esos incluyen Estados Unidos y el Reino Unido, dos de los mercados de comercio electrónico más grandes. En resumen, el actualizador de cuenta es un servicio proporcionado por las marcas de tarjetas que le permite actualizar los números de tarjetas de crédito vencidas, manteniendo los datos de su tarjeta actualizados.
  4. Flexibilidad en la facturación : hacer malabarismos con múltiples frecuencias de facturación, modelos de precios, etc. es difícil. O tal vez sea un negocio de suscripción basado en el uso. Esa también es difícil de construir. Un sistema de facturación de suscripción de terceros debe darle la posibilidad de facturar de cualquier manera que desee.
  5. Empaquetado de datos : aquí es donde muchas empresas de facturación y pagos dejan caer la pelota. ¿Cuál de mis planes funcionó mejor? ¿Qué día del mes pasado tuve la mayor rotación y por qué? ¿Qué método de pago tiene la tasa de éxito más alta? Una solución de un tercero no solo debería darle acceso a todos estos datos, sino también poder empaquetarlos de una manera que revele ideas para el negocio.

La respuesta de Robert Oswald es realmente sólida. Contestaré un poco más ampliamente y lo dividiré en 5 categorías para enfocarme en:

  1. Precios y embalaje : describa cómo valora y empaqueta hoy y evalúe la flexibilidad que cree que puede necesitar en el futuro. Muchas compañías basadas en suscripción solo hacen planes mensuales / trimestrales / anuales muy simples y no tienen planes de introducir modelos más complejos (escalonados, uso, etc.). ¿Planeas tener contratos de varios años? ¿Cómo planea manejar las actualizaciones, complementos, renovaciones y otros cambios? ¿Qué pasa con los paquetes de software o paquetes con productos duros?
  2. Canales de adquisición de clientes : ¿a través de qué canales vende ahora y cuáles agregará? Un equipo de ventas asistido significa que debe centrarse en un proveedor que sea fuerte en el proceso de ventas. Los distribuidores / revendedores requieren un proceso de ventas muy diferente al de las ventas asistidas. ¿Planea tener mantenimiento de suscripción en la aplicación y complementos? ¿Requiere un portal de comercio electrónico? Esbozando todos los canales que necesita vender y los requisitos para cada canal reducirán los posibles proveedores.
  3. Pagos y colecciones : Robert tiene excelentes comentarios aquí. Lo único que agregaría es asegurarme de que la plataforma de facturación que seleccione pueda aprovechar toda la funcionalidad de pago que necesita. Por ejemplo, Worldpay tiene un excelente servicio de actualización de cuenta. Pero no todas las plataformas que se integran con Worldpay podrán usar ese servicio. Por lo tanto, elija su proveedor de pagos con cuidado y asegúrese de que toda la funcionalidad que necesita sea compatible con el proveedor de facturación de suscripción seleccionado.
  4. Crecimiento y escalabilidad : asegúrese de que todo lo que seleccione pueda crecer razonablemente con usted durante los próximos 3 a 5 años. Lo último que necesita es poner su plataforma en funcionamiento solo para darse cuenta de que la ha superado poco después de su lanzamiento. Asegúrese de que el sistema seleccionado pueda cumplir con sus proyecciones de crecimiento y que no le llevará días procesar su generación de facturas
  5. Integración con otros sistemas : este es probablemente el más importante y, en mi experiencia, el más difícil. Asegúrese de comprender las fortalezas y debilidades de su sistema de corrientes, así como el proveedor de facturación de suscripción que seleccione. Su conjunto de arquitectura general debe funcionar bien juntos. Su proceso de ventas y facturación debe estar conectado limpiamente y ambos requieren una integración perfecta con impuestos, pasarelas de pago, aprovisionamiento, cumplimiento, sistemas de uso, etc.

Hay muchas características recurrentes del sistema de facturación que vienen a la mente.

Habiendo examinado otras respuestas, tiendo a sentir que la lista de Robert es la más precisa.

A juzgar por mi experiencia, la lista de características importantes a tener en cuenta al elegir una plataforma de facturación recurrente es la siguiente.

  1. Rechazar el reciclaje. Naturalmente, cuando se trata de una plataforma de facturación recurrente, muchas transacciones se rechazan. Existen diferentes razones para los rechazos, y debe ser capaz de manejar los rechazos de todo tipo.
  2. Mecanismo de actualización de cuenta. Esta característica es importante, ante todo, porque le permite disminuir las tasas de rechazo de transacciones. A veces, los rechazos se producen solo porque los datos del titular de la tarjeta ya no son relevantes, y el actualizador de cuentas lo ayuda a manejar sin problemas este tipo de rechazos.
  3. Almacenamiento de datos de la tarjeta. Como va a cargar las cuentas de los clientes con regularidad, debe tener los datos de la tarjeta a mano en todo momento. Como resultado, tendrá que lidiar con los problemas de cumplimiento de PCI. Y esto nos lleva a la siguiente característica.
  4. Tokenización La tokenización le permitirá reducir su alcance PCI o incluso salir de él por completo, ya que en lugar de los datos reales del titular de la tarjeta, va a almacenar tokens. Hay varias formas de organizar la tokenización, pero debe elegir al menos una de ellas para reducir los costos relacionados con el cumplimiento de PCI.
  5. Disponibilidad de inteligencia de tarjeta a través de archivos BIN. Esta característica no es la más importante, pero definitivamente es útil. En resumen, los archivos BIN le permiten ver los patrones de comportamiento del cliente y ajustar sus estrategias en consecuencia.

Aquí hay una serie de artciles sobre el tema, que describe varias características del sistema de facturación recurrente con mayor detalle: Archivos de facturación recurrente – Paylosophy.

A medida que su negocio crece, le resulta cada vez más difícil administrar sus suscriptores. Hay varias necesidades para que una empresa necesite una plataforma de facturación de suscripción. Aquí hay algunos que creo que son importantes.

  • Probar múltiples opciones de precios agregando, eliminando, agrupando y abonando planes.
  • Admite cargos únicos, recurrentes y / o basados ​​en el uso dentro de un solo plan.
  • Prolongación de los períodos de prueba para clientes que aún no se han convertido.
  • Envío de facturas
  • Paneles con KPI de suscripción crítica para funciones ejecutivas, de ventas, financieras y de marketing.
  • Gestionar y conciliar automáticamente libros en el software de contabilidad que utiliza.

Gran respuesta de Robert a continuación. Mis 5 mejores:

Recordatorios automatizados de colecciones

Caja de seguridad para aquellos que aún están casados ​​con cheques de papel y correo postal

ACH y tarjeta de crédito vinculada a facturas

Conciliación automatizada con transacciones bancarias.

AR automatizado a la contabilidad de caja

  1. Capacidad para soportar múltiples métodos de pago.
  2. Detección básica de fraude, como la dirección IP y el país de emisión de la tarjeta de crédito.
  3. Capacidad para admitir múltiples frecuencias de facturación para el mismo producto para diferentes clientes.
  4. Reintente el pago.
  5. Alertas por pagos fraudulentos y otras cosas.
  6. No permita que los estafadores reintenten el pago varias veces con cientos de tarjetas.
  7. La integración perfecta con el producto, la personalización de CSS y otros trucos y clientes no deberían requerir abandonar el sitio comercial.