4 maneras fáciles de imprimir de forma remota a través de la red o Internet
La impresión remota no tiene que ser difícil, ya sea que desee imprimir en una impresora al final del pasillo o al otro lado del mundo. Cubriremos algunas formas simples en que puede imprimir sin estar directamente conectado a su impresora.
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Nos centraremos en las opciones más fáciles aquí. No cubriremos configurar el Protocolo de impresión de Internet (IPP) o JetDirect y permitirlo a través de su firewall o configuraciones de red complicadas de Windows, ya que estas son las opciones más adecuadas para el profesional de TI.
Obtenga una impresora inalámbrica
Incluso si todavía imprime, no necesita una impresora separada conectada a cada computadora en su hogar. Muchas impresoras nuevas son impresoras de red que pueden conectarse a su red a través de Wi-Fi. Una vez conectado, instala el software controlador apropiado en cada computadora y todas las computadoras pueden imprimir en esa impresora a través de la red.
A diferencia de compartir una impresora local con Windows, no tiene que dejar la computadora principal encendida; mientras la impresora esté encendida, puede imprimir directamente en ella.
Estas impresoras solo le permiten imprimir en la red local, por lo que necesitará algunos otros trucos si desea imprimir en Internet.
Comparta una impresora en su red local
Windows facilita compartir impresoras entre computadoras en su red local. Esto es ideal si tiene una impresora local que se conecta a su computadora a través de USB. Una vez que configure el uso compartido de la impresora, la impresora funcionará casi como una impresora en red. Mientras la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida, cualquier otra computadora autorizada en la red puede imprimir en ella.
La forma más fácil de hacer esto en Windows 7 o Windows 8 es con la función Grupo Hogar. Simplemente configure un grupo en el hogar y marque la opción Impresoras para compartir sus impresoras conectadas. Únase a sus otras computadoras al Grupo Hogar y verán que la impresora en red aparece en su lista de impresoras disponibles, suponiendo que la computadora que comparte la impresora esté en línea.
Al igual que con las impresoras en red estándar, esto solo funciona a través de la red local. Puede compartir impresoras entre computadoras que no están en el mismo grupo en el hogar, pero es más fácil usar un grupo en el hogar.
Acceda a impresoras remotas con Google Cloud Print
Google Cloud Print es la solución de impresión remota de Google. Muchas impresoras nuevas incluyen soporte integrado para Google Cloud Print. Si una impresora no incluye soporte para Cloud Print, puede ponerla a disposición a través de Google Cloud Print configurando Google Cloud Print en Google Chrome.
Una vez que una impresora está configurada para funcionar con Google Cloud Print, se asocia con su cuenta de Google. Luego puede acceder de forma remota a la impresora con las credenciales de su cuenta de Google. También puede compartir una de sus impresoras con otra cuenta de Google, por lo que puede permitir que otras personas impriman de forma remota en su computadora tan fácilmente como si estuviera compartiendo un archivo con ellas a través de Google Drive.
Hasta hace poco, Google Cloud Print ha sido una novedad. Google Chrome incluye soporte para Cloud Print, y puede usar aplicaciones Cloud Print en iOS y Android para imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print. Sin embargo, Google lanzó recientemente un servicio Google Cloud Printer para el escritorio de Windows. Instálelo y Google Cloud Print estará disponible en el cuadro de diálogo de impresión estándar, para que pueda imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print desde Microsoft Office o cualquier otra aplicación de escritorio.
Para imprimir en Internet, Google Cloud Print ofrece la experiencia más pulida y la experiencia de configuración más fácil para los usuarios promedio.
Use una VPN para acceder a las impresoras en redes remotas
Si desea acceder a impresoras de red estándar o impresoras compartidas a través de la red de Windows cuando está lejos de la red local, puede usar una red privada virtual o VPN. Conéctese a una VPN y su computadora creará un túnel seguro al servidor VPN en la red remota. Todo su tráfico se enviará a través de este túnel, por lo que su computadora se comportará como si estuviera conectada a la red remota. Esto significa que las impresoras compartidas localmente, así como otros recursos de red como recursos compartidos de archivos de Windows, serán accesibles.
Una vez que su computadora esté conectada a la VPN, la impresora estará disponible y podrá imprimir en ella como si estuviera en la misma red local. Muchas redes empresariales configuran VPN para que sus empleados puedan conectarse de forma remota a la red empresarial, por lo que es posible que ya pueda hacerlo con su conexión VPN existente.
Configurar su propia VPN es más complicado que usar Google Cloud Print, pero se puede hacer. Windows incluye soporte oculto para configurar un servidor VPN. Alojar su propio servidor VPN no es ideal para la seguridad: es más fácil usar Google Cloud Print si no desea preocuparse tanto por la seguridad.
Hay una gran variedad de otras formas diferentes de imprimir de forma remota. Por ejemplo, algunas impresoras en red pueden aceptar documentos en una dirección de correo electrónico e imprimir automáticamente todos los documentos que llegan a esa dirección. Algunos pueden trabajar con Bluetooth o AirPrint de Apple para aceptar trabajos de impresión de forma inalámbrica
Fuente: internet
