Cómo imprimir un documento en particular usando la misma bandeja cada vez que lo imprimo sin aplicar la misma configuración a todos los documentos de Word

Puede configurar el origen del papel desde la pestaña Papel del cuadro de diálogo Configurar página (disponible a través de la pestaña Diseño de página del menú de la cinta). Esto le permitirá especificar la bandeja de la impresora para la primera página (por ejemplo, la bandeja con papel con membrete) y para las otras páginas (por ejemplo, la bandeja con papel normal).

Según la impresora que tenga activa actualmente en el cuadro de diálogo Imprimir , los cuadros Primera página y Otras páginas contendrán diferentes bandejas. Las selecciones que realice para el documento también serán específicas para esa impresora. Entonces, si planea usar otra impresora, primero vaya al cuadro de diálogo Imprimir para seleccionarla, luego regrese a Configuración de página .

Acabo de probar esto con diferentes impresoras en Word 2016. Déjame saber cómo te funciona.

Fuente de la imagen y lecturas adicionales: Cómo imprimir en diferentes tipos de página