Cuando se enfrente a esta situación de impresión, no se desanime, intente reconfigurar el modo / configuración de la impresora que se detalla a continuación:
- Imprima varias páginas en cada hoja: esta “configuración de palabras” es estándar en todos los sistemas operativos (SO) de Microsoft. Vaya al “cuadro de diálogo” de impresión y busque la opción “imprimir varias páginas en una hoja”. A continuación, compruebe si el controlador de impresión en ejecución permite la impresión “N-up” . Esto es importante porque le da al usuario la opción de imprimir y agrupar el número de páginas que se imprimirán en una hoja.
- Utilice la vista previa de impresión “Reducir para ajustar” : esta es una configuración de la impresora que modificará el formato del documento, buscando huecos ineficientes, saltos de página fuera de lugar y demasiados espacios. También elimina las páginas innecesarias que preceden regularmente al final de un documento.
- Imprima en ambos lados: también se clasifica como impresión dúplex y es quizás la forma más eficiente de imprimir. Reduce el consumo de papel en un 50%. Intente verificar si esta configuración predeterminada está disponible en la impresora, ya que no todas se realizan con una configuración de impresión dúplex.
- Imprima una copia borrador: todo el software de procesamiento de texto tiene esta configuración de impresora. Este es el modo de impresión más importante porque permite ahorrar drásticamente en tinta y tiempo. Es el modo en el que se confía cuando los usuarios editan documentos, particularmente cuando solo revisan la gramática, la ortografía y otros contenidos en una copia impresa. Al marcar el modo “Borrador de salida” no se incluyen todos los formatos, gráficos y otras características en su séquito de impresión. Sin embargo, no todas las impresoras admiten esta función. Verifíquelo en el “cuadro de diálogo” , seleccionando “opciones” y busque “borrador de salida” y, por último, haga clic en “ok”.
La configuración de la impresora es solo una de las opciones disponibles para los usuarios que necesitan ahorrar en costos de impresión. El otro lado de la ecuación también es ahorrar en costos de consumo de tinta de reemplazo. Se puede hacer, si el usuario se abstiene de depender en gran medida del reemplazo del OEM. En cambio, los usuarios deben probar suministros alternativos de terceros. Estos suministros ofrecen la misma calidad de impresión esperada por el OEM con un costo del 50% al 90% menos para el usuario.
Desde la reducción de los costos de impresión hasta la configuración
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