La respuesta es ninguna, cualquiera puede imprimir cheques usando casi cualquier impresora. Sin embargo, lo que se requiere es una impresora de cheques MICR, pero se trata completamente de una tinta especial, no una impresora.
Los bancos requieren una impresora de cheques MICR (reconocimiento de caracteres de tinta magnética) para contrarrestar el fraude de pago de cheques. Esta unidad se vuelve casi obligatoria, ya que la mayoría de los fraudes en los pagos, aproximadamente el 43%, se realizan mediante cheques fraudulentos. De hecho, el fraude con cheques supera al fraude con tarjetas de crédito. Al menos el 71% de las empresas han experimentado fraude con cheques o han intentado fraude con cheques.
Las empresas que emiten muchos cheques no tienen otra opción que imprimir sus propios cheques, la razón está vinculada a los ahorros, no a otra cosa. Pero antes de imprimir cheques, la empresa debe cumplir con las pautas establecidas por el banco. Los requisitos suelen ser los siguientes:
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- Un software para formatear el cheque, esto es importante no solo para imprimir cualquier cheque personalizado, sino que sea amigable para los sistemas operativos de los bancos.
- Fuente MICR para imprimir los números compatibles con la computadora en la parte inferior de cada cheque, de lo contrario, las operaciones bancarias pueden verse obstaculizadas.
- Stock de cheques, el tipo especial de papel con características de seguridad que desalientan los cheques de alteraciones.
- Tinta magnética, aunque opcional, pero puede ayudar mucho como característica de seguridad para evitar problemas y gastos adicionales.
Hay dos formas de imprimir cheques, se puede hacer desde cero o se pueden pedir cheques parcialmente impresos de fuentes de impresión profesionales. Imprimir desde cero regularmente necesita tinta especial, fuentes y una impresora de cheques que hará el proceso de impresión. Como todos los cheques, los cheques parcialmente impresos deben imprimirse con números legibles por computadora, en papel especial con tinta magnética. Una vez que se completan los requisitos, los cheques se cargan en la impresora para agregar al beneficiario.
Como ya se mencionó, cualquier impresora lo hará para imprimir cheques, podría ser una impresora de inyección de tinta a base de tinta, una impresora láser a base de tóner o una impresora de impacto con cinta. Todos pueden clasificarse como impresoras de cheques MICR si se utiliza tinta especial en el proceso. No hay una consideración especial para clasificar una impresora como impresora MICR.
Recuerde, son los bancos los que proporcionan los detalles y deben cumplirse a fondo para que uno pueda imprimir cheques. Cualquier desviación de las pautas hará que los cheques sean obsoletos, ya que no cumple con los estándares de la impresora de cheques MICR.
¿De qué es una impresora de cheques?
