Adquirir una impresora láser no es el final, operarla a largo plazo es lo que realmente importa. Las encuestas indican que mantener la impresora en funcionamiento excede 7 veces el costo de adquisición. Lo que hace dudar a los usuarios es el costo del cartucho de impresora de reemplazo que dicta el costo total de propiedad (TCO) de la impresora. Por lo tanto, es obligatorio que los usuarios verifiquen minuciosamente las especificaciones de la impresora y se lleven con confianza la unidad que puede satisfacer satisfactoriamente la demanda sin los lujos que solo aumentan el costo.
¿TCO ayudará a los usuarios a elegir la impresora láser adecuada?
¡Absolutamente! TCO es la suma de los gastos pagados durante la vida útil de la impresora. El costo total de propiedad incluye no solo el número total de cartuchos de impresión, sino también las resmas de papel que se utilizarán para imprimir, así como el costo de energía para operar y el costo de adquisición. Es por eso que las especificaciones de la impresora son tan importantes porque no aprovecharlas solo significará gastos de impresión no manejables. A continuación se detallan las características de la impresora que deben considerarse en la compra de una impresora.
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Velocidad de respuesta del documento de la impresora . La velocidad es un factor cuantificador, simplemente porque es una indicación del número de documentos que se pueden procesar en un período determinado. Es decir que si la impresora es un monstruo de la velocidad, el motor de accionamiento es enorme y, por lo tanto, afecta el uso de energía que se refleja en el costo inicial de la impresora. Por lo tanto, es de sentido común elegir la impresora adecuada para el requisito.
Volumen de impresión mensual promedio . Esto determina el ciclo de trabajo mensual de la impresora, lo que significa que si el volumen de impresión es de solo 3,000 documentos mensuales, la elección se vuelve inconsistente si la impresora adquirida puede producir 100,000 copias por mes. Ciertamente, con esta capacidad de impresión, la impresora realmente será costosa.
Resolución de impresión del documento . Si se requiere calidad de impresión fina, la resolución de las especificaciones de la impresora de 1200 x 1200 es la única opción. La mayoría de las impresoras láser solo pueden administrar un máximo de 600 x 600 ppp (puntos por pulgada) y para alcanzar el nivel de calidad de impresión requerido, los puntos / ppp se interpolan, optimizan y manipulan.
Resolución de escaneo . Al igual que la resolución de impresión, puede manipularse e interpolarse para optimizar el dpi; una impresora que puede escanear a 300 ppp ya es típica porque ir más allá afecta la velocidad de escaneo.
Función de impresión automática a doble cara . La impresión en ambos lados es necesaria en la elección de la impresora porque ahorra mucho papel.
Rendimiento en páginas impresas . Se refiere a la capacidad del cartucho de impresión y es el factor único que determina el costo por página (CPP) del documento impreso. Un cartucho con un rendimiento de 10,000 páginas ofrecerá un CPP más bajo en comparación con uno que solo puede imprimir 2000 páginas; aunque el costo del cartucho también será un factor cuantificador.
Los cartuchos de impresión iniciales no son un factor importante porque viene de serie con las nuevas impresoras. El factor determinante realmente serán los cartuchos de reemplazo regulares.
De las especificaciones de la impresora: lo que necesita saber antes de comprar una impresora
