La mayor limitación para un periódico en la recopilación y procesamiento de información es el tiempo. A diferencia de la televisión y los medios en línea, los periódicos diarios no son 24 × 7. El trabajo debe hacerse dentro de un período de tiempo fijo.
Las fuentes de noticias son las agencias de noticias, a las que están suscritos los periódicos. Los internacionales son Reuters, AP, AFP, etc. Además, cada país tiene sus propias agencias de noticias, como el PTI para India.
Cada periódico tiene también sus propios corresponsales, que proporcionan informes de noticias en profundidad y analíticos.
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Los informes fluyen a la sala de redacción continuamente a través de computadoras. Hay muchos equipos en el escritorio editorial que procesan las noticias entrantes. Normalmente hay cinco pasos.
1. Selección de noticias para publicación.
2. Priorización de estas noticias seleccionadas.
(Estos dos se realizan sobre la base de la importancia de las noticias, llamado valor de las noticias).
3. Edición (para garantizar la precisión de los hechos, el lenguaje, la claridad y la cohesión)
4. Diseño y maquetación de la página. (Significado, fabricación real del producto en la computadora).
5. Verificación de la impresión de páginas y envío a la prensa para su impresión.
El proceso de producción editorial es continuo, por diferentes equipos, como para portada, páginas nacionales, páginas internacionales, páginas de deportes, páginas de negocios, etc. Es un trabajo en equipo, con la participación de todos en la elaboración del periódico.