¿Cuánto cuesta externalizar la impresión y la presentación de 5000 1099 formularios misceláneos?

La mayoría de los lugares más grandes en los Estados Unidos le costará alrededor de $ 4-6 por empleado. 5000 es mucho, así que estoy seguro de que encontrarás a alguien que negociará.

Entonces, para hacerlo “bien” y con un servicio completo de una compañía de nómina nombrada, supongo que $ 20,000.

Ahora al por menor, tal vez $ 2-3 de eso es para servicios de presentación electrónica y $ 2-3 para impresión / envío. Entonces, si los empleados están imprimiendo los suyos, recibiendo correos electrónicos u obteniendo enlaces a un sitio FTP seguro, entonces tal vez pueda ahorrar la mitad de eso al no enviarlos por correo. Revisa las reglas, pero eso es bastante común. Para la otra mitad, apostaría a que muchas compañías tienen muy buenas ofertas, incluido el IRS. Apuesto a que le permiten cargar un CSV de 5,000 líneas gratis o al lado.

Por supuesto, hay India y otras cosas, subcontratación real, pero tendría que verificar quíntuplemente las legalidades del envío de información de los empleados a través de líneas internacionales, HIPAA y todo eso. E incluso si una subcontratación internacional lo imprimiera y lo envolviera, tendría que enviarlo aquí para enviarlo, y tendría que resolver el aspecto del archivo electrónico. Como con todo, es una compensación de cuánto riesgo desea pagar para transferir.

Entonces, negociando en el mundo real, apostaría $ 10,000 para hacerlo bien. Estas son estimaciones aproximadas, no del todo conjeturas, pero no del todo estimaciones, sino un comienzo para sus pensamientos. Con suerte, un contador de nómina me golpeará.