¿Cómo automatizar la impresión de carpetas de documentos?
Ya sea que trabaje o no para la empresa jurídica, la empresa constructora o cualquier otra empresa que brinde servicios a los clientes, la documentación con la que trabaja generalmente se guarda en carpetas.
No hay forma de evitar la impresión de documentos: de vez en cuando los documentos deben imprimirse para reuniones de negocios, para compartir con los clientes, etc. En caso de que necesite imprimir toda la documentación guardada en la carpeta, es frustrante abrir cada documento e imprimirlo por separado.
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La solución mucho más simple es utilizar el software especial que es un maestro en la impresión de carpetas. Significa que los documentos guardados en la carpeta seleccionada se imprimirán automáticamente.
Print Conductor es el software para imprimir documentos automáticamente. Use la opción de arrastrar y soltar: seleccione la carpeta que desea imprimir, arrástrela y suéltela en la ventana Conductor de impresión. Luego presione Inicio, ¡y se imprimirán todos sus documentos!
Formatos Soportados
Print Conductor puede automatizar la impresión de archivos PDF, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, dibujos de AutoCAD, presentaciones de PowerPoint, archivos de imagen JPEG y TIFF, etc.
¿Cómo funciona?
Print Conductor lo libera de acciones innecesarias: no necesitará abrir el documento, hacer clic en “imprimir”, ir al segundo documento, hacer clic en “imprimir” nuevamente y así sucesivamente. Automatice la tarea de impresión de carpetas con Print Conductor. ¡Haga algo menos tedioso y más útil para usted, mientras que Print Conductor hará el trabajo de burro!
Automatización de impresión de línea de comando
2Printer es la herramienta de línea de comandos para imprimir documentos. Este software está diseñado para usarse como un componente de impresión en el flujo de trabajo del documento.
2Printer puede instalarse en la estación de trabajo o en el servidor y ejecutarse con el Programador de Windows o desde el sistema de gestión de documentos de su empresa.
Mediante el uso del administrador del sistema de software 2Printer, la impresión automática de carpetas puede realizarse no solo en el nivel de cada cliente, ¡sino incluso en el nivel empresarial para todos los empleados!
Automatización de impresión de carpetas activas del lado del servidor
FolderMill es una alternativa del lado del servidor de Print Conductor. Por lo general, FolderMill se instala en el servidor de Office y supervisa las “carpetas activas” seleccionadas por el administrador del sistema.
El administrador del sistema compartió estas “carpetas activas” en la red local. Y el empleado que solo copia documentos debe imprimirse en estas carpetas de red.
Cuando aparece un nuevo documento o archivo de imagen en una carpeta activa, FolderMill puede imprimirlo en cualquier impresora disponible o guardarlo como PDF. Las operaciones aplicadas a los archivos entrantes se definen por la lista de acciones, conectadas a la carpeta activa.
