¿Qué impresora es la mejor para mi oficina en casa?

Al elegir la impresora adecuada para hacer documentos contables nunca es alentador. Hay tantos modelos para elegir que elegir el mejor es como buscar una estrella en particular en la galaxia. Cada impresora funciona de manera diferente en términos de velocidad, resolución, calidad de impresión y no hay absolutamente ninguna base para hacer una comparación cabeza a cabeza.

En ausencia de un punto de referencia de capacidad de impresora claro y conciso, la elección de la mejor impresora del mercado se reduce a las siguientes consideraciones:

1. Elija la impresora que seguramente entregará: es una buena consideración entre las oficinas de impuestos y contabilidad porque la tarea no es subjetiva sino centrada. Es decir, elija la máquina que ofrece un rendimiento del 101% en una tarea asignada: impresoras únicamente para imprimir, escáneres para escanear o copiar documentos. Nunca se deje engañar por las MFP (impresoras multifunción) porque no se puede confiar en que todas las funciones se entreguen de manera excelente.
2. Elija entre color o monocromo: una evaluación adecuada de los requisitos de la oficina es una consideración importante. La impresión en color es muy costosa, mientras que si los documentos están en monocromo, no podría satisfacer el gusto del cliente por la sofisticación. En el pasado, la impresión en color de los documentos contables solo se aseguraba al entregar la copia final de los documentos.
3. Elija entre impresoras láser y de inyección de tinta: dado que los requisitos de las oficinas de impuestos y contabilidad varían, un cierto tipo de inyección de tinta puede ofrecer, especialmente cuando se trata de la calidad de impresión. Porque es un hecho seguro que ninguna otra tecnología de impresoras puede duplicar la calidad que ofrecen los inyectores de tinta. Por otro lado, el láser es un monstruo en lo que respecta a la velocidad de impresión: algunos modelos incluso imprimen a más de 100 páginas por minuto (ppm). Y para colmo, un solo cartucho de tóner está diseñado para imprimir más de 5,000 páginas, lo que lo hace más económico e ideal para la impresión a granel grande.
4. Elija la impresora con los mejores controladores: es primordial en cualquier elección, porque la capacidad de hardware es casi endémica en una amplia gama de modelos de impresoras. Las impresoras varían de alguna manera en el firmware con el que se instala para entregar. Nuevamente, el controlador es el golpe de gracia en cualquier modelo de impresora y se atribuye regularmente a los fabricantes que invierten mucho en la investigación de software.
5. Haga una investigación en línea: cuando todo lo demás no logra convencer, la investigación en línea puede hacer el truco: el último clavo en el ataúd. Normalmente, si el rendimiento de la impresora es malo, abundan los testimonios en línea y casi discriminatorios. Pero si la impresora es buena, los testimonios en línea son pocos, agradables y alentadores.

Como información adicional, los consumibles de tinta de impresora desempeñan un papel importante en la lista de gastos de documentos contables de las oficinas de impuestos y contabilidad. No se recomienda comprar una impresora que no sea compatible con suministros que no sean OEM, ya que los consumibles alternativos son mucho más baratos pero producen una calidad de impresión prácticamente similar. Un cartucho remanufacturado puede costar un 50% menos que el original y, si se usan kits de recarga, el costo se reduce a un 90% menos.

La elección de la mejor impresora para hacer documentos contables debe basarse completamente en su integridad, longevidad de la máquina, ahorro de tinta y costo inicial.

¿Buscando la mejor impresora para documentos fiscales y contables?