Cifrar un formulario o la transferencia de datos a través de Internet no prueba que fue usted quien completó un formulario o ejecutó (firmó) un documento.
Las organizaciones tienen responsabilidades legales para asegurarse de que puedan autenticar quién está completando los documentos.
Hay varios niveles y estándares de esto. Es posible que, para ciertos fines, como un pasaporte, se le solicite que obtenga varios garantes. A veces puede necesitar un notario. A veces, los originales solo deben firmarse, con copias separadas para cada parte. A veces, la firma de documentos en línea es lo suficientemente buena. A veces el fax está bien. O formularios en línea con correo electrónico o autenticación de facebook / google / oauth.
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Por lo tanto, todo depende de lo importante que sea para la tercera parte saberlo y de cuánto infraestructura tienen para gestionar cosas como la firma electrónica.
Piense: ¿cómo guardaría archivos una oficina normal si algunos documentos son físicos y otros electrónicos?