¿Por qué en 2014 todavía hay empresas y organizaciones que requieren imprimir, escanear y firmar documentos? ¿No son suficientes los formularios web seguros?

Cifrar un formulario o la transferencia de datos a través de Internet no prueba que fue usted quien completó un formulario o ejecutó (firmó) un documento.

Las organizaciones tienen responsabilidades legales para asegurarse de que puedan autenticar quién está completando los documentos.

Hay varios niveles y estándares de esto. Es posible que, para ciertos fines, como un pasaporte, se le solicite que obtenga varios garantes. A veces puede necesitar un notario. A veces, los originales solo deben firmarse, con copias separadas para cada parte. A veces, la firma de documentos en línea es lo suficientemente buena. A veces el fax está bien. O formularios en línea con correo electrónico o autenticación de facebook / google / oauth.

Por lo tanto, todo depende de lo importante que sea para la tercera parte saberlo y de cuánto infraestructura tienen para gestionar cosas como la firma electrónica.

Piense: ¿cómo guardaría archivos una oficina normal si algunos documentos son físicos y otros electrónicos?

Estoy en el medio de la misma línea de preguntas. Lo que he descubierto es que no necesita esperar a que cambien esas empresas, puede resolver este problema de su lado. Use docusign.com para poner una firma en un pdf, luego use fax.com para enviarlo a negocios que solo aceptan documentos enviados por fax. Si ya tiene una copia impresa, use Evernote para escanear documentos firmados con la cámara de su teléfono. ¡Es 2014 y son posibles cosas increíbles!