Hay 3 patas para ese taburete:
1. comprobante de pago, como un recibo de tarjeta de crédito, registro bancario, etc.
2. prueba de lo que eran, como una factura, recibo, etc. Muchos contribuyentes piensan que un recibo de tarjeta de crédito es todo lo que se necesita. Lo siento, no es verdad Debe poder probar qué fue lo que compró. Un extracto de tarjeta de crédito que enumera un gasto de Office Depot demuestra que pagó por algo, pero qué, exactamente … Y luego debes mostrar:
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3. ordinario y necesario: los gastos se relacionan con lo que está haciendo, y puede demostrar que son útiles y necesarios para hacer lo que está haciendo. Hay otro elemento aquí: que no eran “extravagantes”, especialmente en el caso de comidas, alojamiento y entretenimiento.
Entonces, ahora que sabes lo que debes probar, ¿cómo lo haces? En primer lugar, le sugiero que use una tarjeta de crédito para todos los gastos comerciales. En segundo lugar, que guarde todos los recibos y que obtenga un sobre grande (8 × 11) para cada proyecto. Ponga cada recibo en el sobre apropiado del proyecto. En el frente del sobre, escriba la fecha, el proveedor, la cantidad y una descripción de lo que era.
Recuerde que para las comidas debe (DEBE) llevar un registro de quién, qué, cuándo y por qué. Tienes que demostrar que la comida estaba específicamente relacionada con tu proyecto. Escribir “almuerzo con Dave” no lo piratea. Debe decir “almuerzo con Dave, discutió platillos voladores en Maine” si ese es su proyecto.
Para alojamiento, similar: tienes que demostrar que te quedaste en algún lugar para un proyecto en particular. Mantener un diario es una excelente idea (y, usted es un escritor, ¿verdad?)
El kilometraje requiere un registro. Sí, lo sé, eso suena loco, pero hacen las reglas, por lo que tienes que saltar a través de aros para reclamar gastos. El registro debe mantenerse al mismo tiempo (en o cerca del momento del viaje), y debe tener el lugar al que fue, las millas que manejó y el propósito comercial. Omita cualquiera de esos y despídase de la deducción de millas, al menos para ese viaje. Una vez más, un diario mantenido a diario hace maravillas.
Puede deducir el millaje estándar (.54 / mi) o tomar la porción comercial (millas comerciales / millas totales) x gastos reales. Mi sugerencia es optar por el kilometraje estándar, es mucho más fácil y a menudo resulta ser mucho más.
Guau. ¡Tanto mantenimiento de registros que se preguntará cuándo puede hacer su proyecto! No, no es tan malo, solo tienes que desarrollar buenos hábitos y luego ser constante.
Ahora, voy a arrojarte una arruga más: si eres escritor y estás trabajando en la Gran Novela Americana, no puedes deducir los gastos en los que incurres hasta que se publique la obra maestra. ¡Ay! Sí, esa es la forma en que escriben las reglas. Ahora, si comienza un proyecto y luego lo abandona, cancele esos gastos. Pero para la mayoría de los gastos, los “cargará” hasta que publique el trabajo. Por eso sugerí el sistema de sobres: es fácil hacer un seguimiento de todos los gastos (incluido el kilometraje) en ese sobre. Algunos autores que tengo como clientes trabajan en proyectos durante años … y a veces veo 4 o cinco sobres de cosas que se han acumulado con el tiempo … una vez que se publica, explosión, gran deducción.
