¿Cuál es la mejor manera de enviar un comunicado de prensa a un periódico y para qué sirven estos comunicados?

La mayoría de los periódicos redujeron drásticamente el personal de la sala de redacción en los últimos años, lo que significa que quedan menos periodistas y editores asignados para desenterrar ideas de historias o clasificar los comunicados de prensa. La buena noticia es que podrían estar más abiertos a sus ideas si las presenta de manera efectiva. La mejor manera de llamar la atención es establecer una relación con el periodista antes de que la necesite. Destaca de antemano como una fuente bien informada sobre tu tema, ofreciendo consejos de noticias que no tienen ningún beneficio tangible para ti o en el que eres una parte desinteresada. Entonces recibirá atención personalizada cuando desee recibir las noticias de su empresa en el periódico.

Familiarícese con la publicación

Lea el periódico y familiarícese con sus operaciones. Los periódicos grandes rara vez publican comunicados de prensa como historias. Más bien, los comunicados sirven como material de calendario o como consejos de noticias de los cuales los periodistas harán su propio trabajo para producir una historia. Los periódicos pequeños son más propensos a ejecutar comunicados intactos, y usted aumenta sus posibilidades de publicación al facilitarles el trabajo. Dirija su lanzamiento a la publicación.

Considera a los lectores

Evalúa lo que estás ofreciendo. Los periódicos no están en el negocio de hacerte un favor. Más bien, buscan publicar contenido de interés para los lectores. Piense detenidamente en cómo puede hacer que su divulgación sea de interés para una amplia gama de personas. Identifique lo que es inusual y valioso sobre sus noticias o eventos.

No esperes demasiado

Planifique con suficiente anticipación. Si desea que se asigne un reportero o un fotógrafo a un evento, dele al editor de tareas el tiempo suficiente para programar un miembro del personal. Al igual que lo hace para su negocio, un periódico programa a los empleados con anticipación. Las tareas de último minuto están reservadas para noticias de interés vital para toda una comunidad. Dar aviso de tres o cuatro semanas para eventos básicos.

Ser profesional

Escriba, no escriba a mano, su comunicado de manera profesional. Deletree palabras correctamente, mantenga la versión en no más de 400 palabras, ponga la información más importante primero y la información menos importante al final, lo que los periodistas llaman el estilo de escritura de pirámide invertida. Cubre los conceptos básicos de quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Verifique los tiempos, ubicaciones y números de teléfono para mayor precisión. No haga afirmaciones escandalosas o no verificables sobre su producto o negocio. Escriba “-30-” al final del artículo, que es la jerga de la sala de redacción para “el final”.

Proporcionar información de contacto

Proporcione información de contacto para que el periódico pueda contactarlo con cualquier pregunta o para coordinar la cobertura. Incluya números de teléfono y direcciones de correo electrónico para usted y cualquier otra persona autorizada para hablar en nombre de su empresa sobre este tema.

Mándalo

Elige un método de entrega. Algunos periódicos tienen plantillas en sus sitios web específicamente para enviar comunicados de prensa. Puede encontrarlos utilizando la función de búsqueda del sitio web para “comunicado de prensa” o “comunicado de prensa” o “listados de eventos”. Puede enviar un correo electrónico directamente a un reportero o jefe de departamento haciendo clic en el enlace “Contáctenos” que generalmente se encuentra en el parte inferior de la página de inicio. El envío electrónico es preferible al correo tradicional porque el periódico puede cortar y pegar elementos clave en lugar de volver a escribirlos. Si ha establecido una relación con el periodista, realice un seguimiento con una llamada telefónica.

Antes de poner la pluma en el papel o los dedos en el teclado, calcule su plauoyn.

¿Por qué crees que necesitas un comunicado de prensa? ¿Por qué las noticias son importantes para la audiencia del periódico? ¿Qué quieres que hagan los lectores con la información?

Una vez que sepa eso, podrá identificar quién sería el reportero adecuado. Luego puede encontrar su dirección de correo electrónico. Escriba un correo electrónico de tono decente que describa sus próximas noticias. Invite a una discusión telefónica u ofrezca el comunicado de prensa si están interesados ​​en obtener más información.