Es probable que el archivo universitario que posee o controla el documento tenga una estructura de precios para otorgar permiso y cobrar una tarifa por los derechos. Por lo general, estas tarifas se basan en el uso previsto. Ya sea que el editor sea comercial o sin fines de lucro, cuál será la tirada de impresión y la longitud del documento en el recuento de páginas del libro terminado (suponiendo que sea un libro), todos serían factores en el precio.
Las condiciones bajo las cuales el archivo universitario adquirió el documento también son importantes. ¿El donante simplemente transmitió la propiedad del manuscrito pero sin transferencia de derechos de autor? Si este es el caso, el patrimonio del autor puede retener los derechos de autor y el editor necesitaría negociar con ellos en lugar del archivo. ¿O el documento solo está prestado? Muchas posibilidades a considerar.
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