Brindar una guía completa para los administradores de eventos sociales en una publicación es imposible. Sin embargo, podemos proporcionar consejos prácticos para ayudarlo a llevar su estrategia al siguiente nivel. ¡Vamos a empezar!
Formulando una idea
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La idea es un reflejo de los objetivos y el efecto que los gerentes de eventos siempre desean lograr. Incluso el evento más simple debería tener su propia idea. Su idea de evento debe responder a la pregunta principal: “¿Por qué?”
Sin embargo, no confunda el tema del evento con su idea. ¿Recuerdas haber aprendido la diferencia entre el “tema” y el “tema” de una historia? El tema, o en este caso, el sujeto, es solo una categoría. El tema, o idea, por otro lado, es el mensaje o propósito expresado dentro de esta categoría.
Establecer relevancia
No olvides vincular tu tema y tema a la relevancia de tu audiencia . Su cliente debe dirigirlo sobre la relevancia del evento, pero también puede tener sus propias ideas sobre temas adecuados.
Quizás tu próximo evento sea una fiesta de empresa. En lugar de sacar conclusiones precipitadas, investigue. Determine qué sería más relevante para los empleados y la misión de la empresa.
Compromiso de construcción
No produzca un evento que estimule a los asistentes a sacar sus teléfonos o iniciar una conversación paralela. Organizar un evento interactivo que incite a la participación permitirá que su evento supere todas las expectativas. El compromiso es tan crucial porque los eventos son experiencias basadas en personas.
La interactividad es la clave del éxito de cualquier evento moderno. La atención de los participantes se disipa rápidamente si no tienen la oportunidad de influir en el curso de los eventos. Use herramientas como encuestas interactivas, actividades de redes, cuestionarios y otros.
Espero que esto tenga sentido!
Asegúrese de leer más aquí: una guía para gerentes de eventos: planificación del evento perfecto
¡Buena suerte!
