¿Cuál es el mejor enfoque para solicitar una entrevista informativa?

Es curioso cómo nuestras mentes nos engañan. No hay ningún riesgo en invitar a alguien a tomar un café y en busca de ayuda para encontrar un trabajo. No morirás No te lastimarás. Lo peor que puede pasar es que la persona diga “no”. Si nunca preguntara, no habría ido a tomar un café de todos modos. Nada perdido

Aún así, las primeras 10 veces que intenté hablar con gente nueva, me puse tan nervioso. Todavía me pongo nervioso por pedirle consejo a alguien más mayor.

Así que escribí estos scripts para mí cuando los envío por correo electrónico o hablo con personas por teléfono. Espero que sean útiles para ti también. Estas secuencias de comandos lo guiarán a través de todo el proceso, desde la organización de la reunión hasta la solicitud de oportunidades de trabajo.

Configurar la reunión

Envíe un correo electrónico o llame por teléfono con el siguiente script (modifíquelo un poco para que suene como usted y no como yo):

Hola dan

Mi nombre es Jessie, y soy una recién graduada del estado de Michigan. ¡Van troyanos! Encontré su información de la red Alumni y vi que también era un graduado de marketing / comunicaciones.

Estoy pensando en mudarme a Washington, DC, y esperaba elegir tu cerebro sobre la transición, ya que tú también te mudaste después de la universidad.

Me encantaría establecer un tiempo para chatear la próxima semana y escuchar su experiencia, no más de 20 minutos de su tiempo, lo prometo.

¿Funcionaría el martes alrededor de las 2pm?

Espero escuchar pronto de ti,

Jessie

No recibirá una respuesta de cada correo electrónico que envíe. Algunos dirán que no o no responderán en absoluto. Esta bien. Todo lo que necesitamos es un “sí”.

Llegando a la reunión

Llega temprano. No, no, no llegues tarde.

Cuando la otra persona entra, se da la mano, pide el café, usted paga (esta persona le está haciendo un favor) a menos que insista, busque un lugar para sentarse.

Di estas cosas:

Realmente aprecio que te hayas tomado el tiempo para reunirte conmigo … [Deja que respondan]

Tienes un poco más de experiencia que yo. ¿Cuánto tiempo has estado en la industria? [Déjelos responder, luego pregunte a continuación: ¿dónde comenzó? ¿Como aprendiste?]

Y te vas. Esta conversación debería ser 80% de ellos hablando. solo en el último 20% debe hacer preguntas pertinentes para usted. Entonces, en una conversación de 20 minutos, 16 minutos deberían ser sobre ellos, solo 4 sobre usted.

Si encuentra que la conversación se ralentiza, aquí hay algunas buenas preguntas para memorizar. Estas preguntas requieren que investigue y conozca a la persona con anticipación. LinkedIn es genial para esto.

  • Sé que comenzaste en x industria, ¿cómo terminaste en y industria? ¿Cómo pensaste en hacer el cambio?
  • Al principio de su carrera, ¿hubo algún libro o herramienta de aprendizaje que se destacara como particularmente efectiva?
  • ¿Cuáles fueron algunos de sus proyectos favoritos en los que trabajó en la empresa XYZ?

Tenga cuidado de que no se convierta en un interrogatorio, haga muchas preguntas. En su lugar, use algunas frases como esta para romper las preguntas:

  • Debe haber sido difícil / emocionante / estresante / etc haciendo x mientras también haciendo y … [Déjelos intervenir]
  • Eso fue realmente impresionante / valiente / interesante / etc. que pudiste lograr x en y cantidad de tiempo

Pidiendo un consejo

Hacia el final de su conversación, plantee la razón por la que necesita asesoramiento. Dígale a la persona sobre su situación actual y lo que está tratando de hacer.

Ten cuidado. No divagues una y otra vez sobre tus problemas. De 2 a 3 oraciones deberían ser suficientes para describir su situación en general.

Explica lo que estás pensando actualmente. “Ya he probado a, byc”.

Luego pide el consejo. “Estoy pensando en hacer x, y o z a continuación. ¿Cómo abordarías mi proyecto / decisión / problema?

Si está buscando trabajo, esta es la parte en la que solicita asesoramiento sobre cómo ingresar a la industria. No pidas directamente un trabajo.

¿Ves lo que está pasando aquí? Tú diles:

  1. “Estoy tratando de ingresar a la industria”. También me interesa un trabajo.
  2. “Ya probé a, byc”: estoy tomando la iniciativa y probando otras opciones por mi cuenta.
  3. “Estoy pensando en x, y o z después. ¿Qué opinas? ”- Oportunidad discreta para que la persona ofrezca ayuda y orientación.

Cuando obtenga su respuesta, tome nota de las partes importantes. ¿Qué cosas son accionables? ¿Qué puedo implementar mañana o en los próximos días?

Repita esos elementos de acción a la persona con la que se está reuniendo. Dígales cuán agradecido está por el consejo. Hágales saber que definitivamente comprará una copia de ese libro / intente implementar ese hábito / póngase en contacto con la persona sugerida.

La parte que la mayoría de la gente se salta

No omita esta parte : Realmente siga los consejos que recibió.

Pruébalo y hazle saber a la persona cómo te fue. Esta es la base de una relación ahora. Si tiene problemas para implementar el consejo, solicite ayuda. Si el consejo funciona, comparta sus resultados.

Esta es la clave para construir relaciones duraderas.

Las relaciones son las que te llevan a la carrera de tus sueños.

Lea mis ensayos sobre Un hábito que cambia la vida y Cómo conseguir el trabajo de sus sueños .

Hay muchas avenidas diferentes. Revisaré cada canal y te dejaré decidir qué es lo mejor.

  • Pregunte a las personas que conoce (mi avenida favorita y más efectiva)

Pregunte a las personas de su confianza si conocen a alguien a quien pueda entrevistar. Si saben que hablas en serio, ¡estarán encantados de presentarte a alguien!

Aquí hay un script general que puede usar (cámbielo como quiera)

“¡Hola [nombre]! Espero que todo esté bien.

Tengo curiosidad por aprender más sobre [Campo de estudio] y las diferentes carreras que conlleva. ¿Conoces a alguien en [Field of Study] con el que pueda tener una conversación de 15 minutos?

Realmente agradecería la conexión, gracias de antemano 🙂 ”

  • Facebook (o cualquier red social)

Ir a Facebook. Seriamente. Publica un estado diciendo:

“¡Hola amigos! Realmente quiero aprender más sobre [Campo de estudio]. ¿Conoces a alguien en [Field of Study]) con el que pueda tener una conversación de 15 minutos?

Realmente agradecería la conexión, gracias de antemano 🙂 ”

El mundo es pequeño. Todos conocen a alguien que conoce a alguien (que conoce a alguien) que se ajusta a su demografía.

  • Grupos de Facebook

¿Sin amigos? No hay problema.

Hay un montón de grupos de Facebook para todo tipo de propósitos, incluidas las pasantías. Puedes unirte a estos grupos y publicar allí.

  • LinkedIn

LinkedIn es un “Facebook para profesionales”, excepto que lo considero como un “Pokémon para adultos”. Hablaremos sobre por qué es importante y cómo TIENES que registrarte más tarde. Pero quería compartir rápidamente cómo encontrar personas a través de esta plataforma social.

En lugar de publicar y esperar pasivamente, vaya directamente a la fuente. Encuentre personas que sean sus candidatos ideales y solicite una entrevista.

Puede buscar personas por su nombre y también por el nombre o título de su empresa. Si desea tener una entrevista informativa con un Gerente de Finanzas de Intel, puede escribir eso en la barra de búsqueda de LinkedIn y ver todos los resultados posibles.

A continuación, debería “Conectarse” (como una solicitud de amistad) con ellos y enviarles un mensaje sobre una posible entrevista informativa.

Te sorprendería cómo los profesionales ansiosos están dispuestos a ayudar si solo preguntas ask

LinkedIn tiene un sistema de mensajería allí. Es como un mensaje directo de Twitter, excepto sin límite de caracteres. Y no, no puedes deslizarte tan fácilmente en LinkedIn … ¡Es “profesional”!

Siempre se cortés. Si rechazan su solicitud, está bien. Agradecerles y seguir adelante. ¡Hay muchas otras personas que estarían dispuestas a ayudarte!

  • Grupos de LinkedIn

Al igual que Facebook, hay varios grupos de LinkedIn que puedes usar. Puede unirse a los grupos que le interesan y publicar allí. ¡También es un gran lugar para encontrar más candidatos para contactar personalmente!

  • Email frío

Si desea enviar un correo electrónico a alguien directamente, sea mi invitado.

Descargue Rapportive, un complemento de Gmail para encontrar correos electrónicos. O use VoilaNorbert, AllMyTweets o Email Hunter

Voila!

Una vez que tenga su correo electrónico, preséntese brevemente y pídale cortésmente un chat de 15 minutos usando los mismos scripts de correo electrónico anteriores.

Para su línea de asunto, puede escribir algo simple y directo como,

Ejemplo # 1) ¿Puedo entrevistarte durante 15 minutos?

Ejemplo # 2) Me encanta tu trabajo, ¿puedo pedirte un consejo?

Ejemplo # 3) Soy un Junior en UC Berkeley, ¿puedo preguntarte sobre tu carrera?

  • Grupos de Meetup

Digamos que quiere saber más sobre marketing … ¿Dónde se juntan los profesionales de marketing? Encuentra los eventos de reunión a los que van y habla con ellos.

Sitios web que lo ayudarán a encontrar eventos locales y profesionales:

# 1) Meetup

# 2) Eventbrite

# 3) Lanyrd.com

Conocer gente nueva. Di hola. Estar interesado en ellos!

Cuando le preguntan, “¿Qué hace?” O “¿Qué lo trae por aquí?”, Puede decirles que es un estudiante de negocios que está ansioso por aprender más sobre marketing. Luego pregunte: “¿Te importa si te hago algunas preguntas rápidas sobre lo que haces? ”

Tenga en cuenta su tiempo y recuerde que no programó ninguna cita con ellos.

Ser breve. Haz tus preguntas más importantes. ¡Agradezca, tome sus tarjetas de visita y pase a la siguiente persona! Después del evento, agradézcales nuevamente con un correo electrónico. Ofrezca ayudar de cualquier manera que pueda. Mantenerse en contacto funciona mágicamente.

  • Clubes y organizaciones

En la escuela secundaria y la universidad, hay organizaciones que tienen conexiones con profesionales. La mayoría de las veces, estas conexiones consisten en ex alumnos de la universidad o ex miembros del club.

Contacta a los oficiales del club. Únase a la organización si quiere participar. También puede conocer a otros estudiantes que han realizado prácticas en su campo de estudio anteriormente.

  • Profesores

Esto está dedicado a estudiantes universitarios. Sus profesores tienen una gran experiencia y pueden ser una excelente fuente de asesoramiento. Una pequeña advertencia: sus profesores pueden estar un poco desactualizados con la forma en que funcionan las pasantías (ya que es solo en la última década, se han vuelto extremadamente populares), pero lo ayudarán a explorar enormemente su espacio.

  • Durante la entrevista:

Entonces, después de encontrar a alguien para entrevistar y tener las preguntas listas, ¿cómo debe actuar durante la entrevista? Algunos consejos básicos:

Míralos a los ojos (en serio) y simplemente escucha. Debe ser el 90% de ellos hablando y el 10% de ustedes respondiendo a sus respuestas.

Toma nota. Si algo no está claro, tráelo cortésmente y pida claridad.

¿Mencioné no pedir un trabajo?

Reflexión:

Después de pasar por algunas entrevistas informativas … hay algunas preguntas que debe hacerse:

  • ¿Tienes una mejor comprensión de tu especialidad? ¿Intereses? Pasiones?
  • ¿Tienes una mejor comprensión de lo que quieres aprender?
  • ¿Comprende mejor para qué tipo de empresa le gustaría trabajar? ¿Compañia establecida? ¿Puesta en marcha? ¿Negocio local?
  • Piense en su entrevista informativa cuando les preguntó qué hicieron en su trabajo. ¿Son esas las mismas responsabilidades que espera cumplir en el futuro?
  • ¿Has aprendido lo suficiente sobre cómo meter el pie en la puerta?
  • ¿Ahora tomarás sus consejos y lo harás?

Nota: Cuantas más entrevistas informativas hagas, más claridad tendrás. No solo piense que uno es “suficientemente bueno”. Cinco es un buen número. Cuantas más perspectivas veas, más educada será tu decisión.

  • Después de la entrevista:

Envíeles un correo electrónico o tarjeta de agradecimiento que muestre su agradecimiento por su tiempo. Una semana después, encuentre una manera de darles y ayudarlos. Eso podría ser a través de un artículo que podría ser útil para ellos, o una oportunidad que deberían conocer.

Dos semanas después, envíeles un correo electrónico nuevamente diciéndoles cómo ha utilizado sus consejos y comparta los resultados que han sucedido a causa de ello. Te AMARÁN por ello.

Esto muestra que estás tratando de ser útil (devuelve el favor) y de hecho estás usando sus consejos. Les estás diciendo que te tomas en serio tu carrera, lo que les da más razones para ayudarte en el futuro.

Mantenga estas relaciones cercanas y siempre encuentre formas de ser útil. ¡Has hecho un nuevo amigo!

¡La mejor suerte en tu viaje!

Mi nuevo libro, How To Land Your Dream Internship , saldrá pronto. Es gratis para cualquiera que se una a mi lista (en biografía). Consulte también mis otras respuestas de Quora para obtener consejos sobre pasantías.

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