Dejando a un lado los números crudos y las listas a un lado, en las hojas de cálculo impresas se puede usar como un plano – esencialmente un diseño preliminar de qué contenido irá en la revista página por página. Esto cubre características, artículos regulares, opiniones, publicidad, todo el lote. De esta forma, Editorial, Ventas y el Editor pueden controlar el progreso de la revista y ver qué queda por hacer.
También le permite a Editorial ver si hay algún déficit cuando los anuncios no llegan, entonces sabemos que puede haber una larga noche a medida que introducimos contenido nuevo.
A medida que los elementos se completan y se firman, se cambia el color del cuadro que representa cada página. Puede tener diferentes colores para diferentes etapas de finalización, como edición, subedición, diseño y cierre de sesión.
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En línea, he utilizado principalmente hojas de cálculo para enviar al subeditor, hacer un seguimiento del contenido en el extranjero que tenemos permitido distribuir y registrar todos los resultados de referencia de mis pruebas de computadora portátil, ¡pero esta última es una tarea muy específica para un periodista específico!
