¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar una empresa de relaciones públicas para acercarse a la prensa?

Siempre y cuando te acerques a un periodista profesionalmente y con todos tus patos seguidos, es perfectamente aceptable contactarlos directamente.

¿Qué quiero decir con “todos sus patos en una fila”?

1. Conoces tu historia. Conoces tu mercado. Entiende los tipos de historias que interesan a cada periodista respectivo.

2. Usted tiene materiales de hecho que puede compartir, por ejemplo, hojas de datos, publicaciones de blog, comunicados de prensa, presentaciones, etc. Mejor aún, una demostración. Una verdadera demostración, no vaporware.

3. Tienes noticias. Como dice el viejo dicho, no es noticia si no es nuevo. En el panorama mediático actual, las noticias se estancan rápidamente.

Gran bonificación: tiene una opinión convincente sobre una tendencia más amplia que se relaciona con sus noticias.

Ahora, la pregunta más importante que debes hacerte … ¿vale la pena tu tiempo para acercarte a los periodistas directamente? Suponiendo que su trabajo no sea relaciones públicas o marketing, prepárese para una inversión significativa en tiempo y enfoque para ejecutar una campaña de relaciones con los medios exitosa y duradera.

Hay varios “profesionales” adicionales para contratar una empresa de relaciones públicas:

1. Relaciones. Si contrata a la agencia adecuada, ya conocerán a los periodistas a los que le gustaría contactar. Esto puede amplificar fácilmente su capacidad de hacerse notar.

2. Profesionalismo: si bien los modales básicos ayudarán mucho, las buenas personas de relaciones públicas comprenden las necesidades de los periodistas, incluidos los protocolos de lanzamiento, los plazos, los materiales, los seguimientos oportunos, etc.

3. Mensajes: tiene una historia que contar, pero ¿sabe cómo contarla? No puedo decir con cuántos CEOs y personas de productos con los que he trabajado que están construyendo la cosa más genial del mundo y, sin embargo, no pueden describirlo de una manera que evite que el perro dormita. Una gran persona de relaciones públicas escuchará, comprenderá y descubrirá esos ángulos y fragmentos de sonido … luego lo traducirá todo en una historia convincente.

¿Mi consejo? Si tiene uno o dos periodistas que cubren su espacio y le gustaría que lo hicieran en profundidad, puede valer la pena contactarlo por su cuenta. Si espera una amplia cobertura continua, contrate a un experto.

La mayoría de las empresas trabajan con empresas de relaciones públicas además de tener sus propios profesionales de comunicaciones internos. Contras: si la agencia no está dedicada a la empresa o en línea con la marca, es posible que no envíen los mensajes correctos a la prensa. Pros: una agencia organizada puede enfocar sus esfuerzos para hacer que una marca sea mucho más fuerte, tanto en las redes sociales como en los medios impresos. Una herramienta que puede ayudar a las empresas de relaciones públicas y a los profesionales internos es Muck Rack (Muck Rack – About Muck Rack), que proporciona acceso a más de 10,000 periodistas verificados que usan Twitter y las redes sociales. Las alertas y las búsquedas avanzadas en Muck Rack pueden ayudar al proceso de lanzamiento incómodo al filtrar ritmos y publicaciones específicos.

Mi experiencia en relaciones públicas proviene de trabajar con startups tecnológicas en Nueva York. Startup PR y tech PR son dos latidos por derecho propio, pero desde mi experiencia:

Pros:

  • Tienes un campeón para ti en todo momento
  • Comunicados de prensa profesionales y bien escritos, comunicados de prensa, hojas informativas
  • Monitoreo de medios: si son buenos, conocerán a los mejores escritores / periodistas / bloggers en su industria y los rastrearán si se mudan a otro pub o lo que les interesa.
  • Conocimiento estratégico de los medios: nuestro único trabajo es conocer y comprender su industria, de modo que cuando ocurra algo, podamos brindarle una guía sobre cómo responder / reaccionar
  • En general, tienen relaciones con los medios de comunicación, mientras que usted está enviando llamadas frías / correos electrónicos
  • Le ahorra mucho tiempo y molestias
  • También hacen más que solo los medios de comunicación: pueden ayudarlo a participar en una conferencia, encontrarle un compromiso para hablar e incluso un nuevo socio

No voy a enumerar ninguna desventaja, porque realmente no hay ninguna si contratas a la empresa correcta en el momento adecuado. Solo asegúrese de establecer sus expectativas cuando trabaje con uno y estará listo.

Según recuerdo, solíamos sentir lo mismo; ¿Era de interés periodístico o no? Si es así, entonces está bien. Si no, archivar verticalmente. La gran excepción fue para las oportunidades fotográficas. Teníamos noticias y generalmente tenían fotos, pero necesitábamos una cierta cantidad de relleno: imágenes de celebridades, realeza menor, imágenes lindas / divertidas de animales / niños. Luego nos sentimos extremadamente agradecidos de ser abordados, y no nos importó si Genghis Khan se estaba acercando. La moraleja es darles lo que quieren.
Si se trata de una historia de negocios, verifique cuántas historias de negocios ejecuta la organización y qué día es más probable que los necesiten: los lunes generalmente son bastante flojos, por lo que deberá vender la historia en el futuro para uso de lunes. Las organizaciones de noticias pueden tener un día en particular cuando presentan lanzamientos de productos, por ejemplo, deberá ponerse en contacto con ellos con algún tiempo de anticipación para acceder al calendario.
Todo esto es algo que una empresa de relaciones públicas debería saber y en lo que debería poder asesorar, por lo que, si eso es a lo que su pregunta conduce, tiene mucho sentido utilizar una empresa de relaciones públicas en lugar de hacerlo usted mismo.

No les importará si la persona que se les acerca trabaja para una agencia o del lado del cliente. Los periodistas quieren información que aún no tienen sobre cosas que sus lectores / televidentes no saben.

Las buenas agencias agregan un elemento importante a los equipos internos: amplitud de conocimiento. Los equipos de la agencia trabajan en muchos clientes diferentes, por lo que se ven obligados a conocer a más personas y a tener una amplia exposición a diferentes pensamientos. En esencia, un cliente puede usar el conocimiento y la experiencia que la agencia ha obtenido de muchos otros, incluidas las empresas con las que el cliente puede competir.

Trabaja con una buena persona de relaciones públicas y la experiencia puede ser positiva. Sin embargo, la mayoría de las personas de relaciones públicas con las que me he encontrado no son tan buenas. (O puede ser que los clientes no les estén dando lo que necesitan para tener éxito; sé que eso también puede ser un problema).

Hablo como periodista que trabaja y alguien que ha hecho marketing en el pasado. Pocos lanzamientos parecen estar bien dirigidos a lo que hago, o son aburridos, demasiado largos, entierran las noticias, o simplemente son aburridos y no tienen nada de sustancia. Recuerde, los periodistas ocupados pueden obtener cientos de lanzamientos por semana. La mayoría va directamente a la basura.

More Interesting

¿Por qué Valleywag? Perdón por interrumpir. ¿Encuadra constantemente las noticias de una manera provocativa y controvertida?

¿Las publicaciones de videojuegos alguna vez contratan periodistas que no hayan cubierto profesionalmente la industria antes?

¿Cuáles son las mayores quejas en el trabajo que los periodistas tienen en 2012?

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar una empresa de relaciones públicas para acercarse a la prensa?

¿Qué le parece el nombre del nuevo sitio de noticias tecnológicas de Sarah Lacy, PandoDaily.com?

¿Qué métodos puedo usar para obtener las últimas noticias de una industria específica para mi blog?

¿Cómo debo acercarme a un periodista si quiero que escriba una historia sobre una startup?

¿Quién comenzó el rumor de que Apple lanzará el iPhone 5 hoy?

¿Cuál es la historia detrás de este artículo anti-Quora: http://socialtimes.com/why-quora-wont-scale_b104711?

¿Cuáles son las mejores fuentes de noticias de startups europeas?

¿Cómo crees que haría Vic Gundotra como el próximo CEO de Microsoft en comparación con Steve Ballmer? ¿Cuáles son los desafíos clave que enfrentará?

¿Puedes mencionar de dónde sacas tus noticias tecnológicas?

¿Cuáles son los últimos proveedores de noticias en línea en Chhattisgarh?

Seguir las noticias tecnológicas requiere atención constante: ¿cómo hacer tiempo para otras actividades intelectuales?

¿Por qué las agencias de transmisión estatales (sitio web, televisión, radio, etc.) de muchas naciones transmiten noticias y otros programas en varios idiomas?